合思助力企业破解财务费用管理难题,实现发票合规检查无忧

合思助力企业破解财务费用管理难题,实现发票合规检查无忧
在企业的运营管理中,财务费用管理如同大厦的基石,虽不显山露水,却至关重要。长期以来,企业费用支出占总支出的比重相对较少,使得这一领域未能得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工,费用报销的繁琐流程如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升,费用种类繁杂、发生频繁且合规性欠佳。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,这种环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。发票合规检查也在这样混乱的管理中变得困难重重。

合思:全面财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,即合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票合规检查方面,合思也有着独特的优势,能够从源头上把控费用支出的合规性。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,让企业在进行发票合规检查等财务管理工作时更加放心。

合思财务收支管理平台:费控分级能力显神通

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思在这方面表现卓越,能够助力企业实现费控管理能力的五级提升,而“无需报销”则是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,这也为发票合规检查提供了便利,从消费源头就确保了发票的合规性。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,发票合规检查也更加智能化,系统能够自动对发票进行审核和比对。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票合规检查也融入到企业的整体风险管理中,为企业的健康发展保驾护航。

合思平台:企业降本增效合规经营的利器

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以数字化手段实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。

在发票合规检查方面,合思帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,能够及时发现发票中的合规问题,避免企业面临财税风险。

合思还助力企业应对财税新政,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,规避电子发票带来的财税风险。企业在使用合思平台后,不仅能够提高发票合规检查的效率,还能降低合规成本,实现真正的降本增效。

合思平台:适配不同企业典型场景

不同行业的企业在财务费用管理方面有着不同的痛点和需求,合思平台能够针对不同场景提供精准的解决方案,在发票合规检查上也能满足各行业的特殊要求。

医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,最新行业规范对费用报销等作出了严格限制。合思能够满足医药行业的合规要求,提高报销效率,确保发票合规检查符合行业规范。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可以助力软件行业进行有效的费用管控,在发票合规检查方面,能够根据项目的不同阶段进行精准审核。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,确保连锁经营企业在发票合规检查上的准确性和高效性。

合思:不同行业客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司,在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。在发票合规检查方面,合思帮助该企业建立了严格的审核机制,确保每一张发票都符合合规要求。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。同时,在发票合规检查上,智能识别和自动比对功能大大提高了检查的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票合规检查方面,合同/台账管理模块能够与发票信息进行关联,确保发票的真实性和合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台,在发票合规检查等方面具有显著的优势,是企业的优质之选。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,能为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也不应错过提升财务管理水平的机会。

立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业在竞争中脱颖而出,实现发票合规检查的轻松高效。

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captaincaptain
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