在当今企业的运营中，费用支出管理和财务数字化转型是至关重要的课题。企业的费用支出虽然在总支出中的比重看似不大，却犹如错综复杂的丝线，管理起来困难重重。费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工，从日常的办公用品采购到商务差旅的各项开支，种类繁杂、发生频次高且合规性较差。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，还过度消耗企业资源。
同时，新兴行业的兴起使得费用支出占比明显提升，对企业的费用管理能力提出了更高的挑战。此外，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上是财务系统与业务系统各自为战，形成孤岛，背后则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。再加上税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，虚开发票等行为被重点稽查，企业迫切需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和重复报销问题。而传统报销方式的高投入、低产出、体验差，预算管控环节的普遍缺失，让企业在费用管理上陷入困境。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。
数智先锋：合思财务数智化解决方案概述
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方：合思产品核心功能亮点
合思产品具备诸多令人瞩目的核心功能亮点。
它拥有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种强大的连接能力使得合思可以服务于不同使用基础的主体，无论企业的信息化程度如何，都能轻松融入合思的生态体系。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。企业在商城中可以获得多种消费选择，满足不同的业务需求。
在报销功能方面，合思提供了自动化和智能化的解决方案。它可以实现电子发票的批量验真、查重，自动提交报销单、记录因公消费，系统还能进行智能对账。这一系列功能极大地提高了报销效率，减少了人工错误。
合思还拥有强大的财务中台，可自定义管控场景。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，财务中台具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成，为企业提供更加全面的财务管理支持。
价值盛宴：用户选择合思的收益
选择合思，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思可以减少员工、财务人员及管理者处理报销流程的精力投入。员工无需再花费大量时间收集整理票据、填写报销单，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来，管理者则可以将更多的精力放在企业的战略决策上。同时，通过智能推荐消费方案、同屏比价等方式，合思能够帮助企业降低支出成本，提高资金使用效率。
在合规经营方面，合思帮助企业满足国家财税新政要求。面对金税四期的以数治税监管，合思可以帮助企业避免电子发票相关的财税风险。此外，它还能满足不同行业的合规要求，例如医药行业的《医药行业合规管理规范》，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
在低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设。通过减少纸质票据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。
在提升管理效率和决策水平方面，合思通过数据赋能，提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表可以根据不同角色进行个性化输出，为企业的业务决策提供有力支持。同时，合思实现了业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，提升了企业的财务管理能力。
场景魔方：合思产品适用典型场景
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业，医药企业面临着适应行业政策环境、提升经营水平的挑战，需要满足高度合规要求。合思可以提高医药企业活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助企业更好地应对行业挑战。
对于软件行业，其项目/产品制业务形态对费用管控有较高要求。合思可以在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，前期关注预算编制与管理，确保项目费用在可控范围内；实施期间进行费用控制，及时发现和解决费用超支问题；结束后强调费用结算的合规性，保证项目财务的清晰透明。
在连锁经营行业，企业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以满足集团和门店不同的管理诉求，解决报销数字化问题，整合财务数据，加强供应商及门店管理，提高企业的运营效率和管理水平。
成功典范：合思客户成功案例
合思的客户成功案例充分证明了其产品和服务的价值。
中国某知名制药公司，曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些解决方案，该制药公司解决了长期困扰的难题，提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面存在诸多挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在不同行业的应用效果和价值。在预算编制与管理方面，合思更是有着卓越的表现，能够为企业提供精准的预算规划和有效的预算控制。
如果你正在为企业的费用管理、财务数字化等问题困扰，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的改变。
