在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以汹涌之势推动着企业财务管理模式的革新。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一举措已在全国 36 省区市全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一里程碑事件标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在凭证易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着企业前进的步伐。调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，更是存在着严重的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。面对这些痛点，企业急需一套高效、合规的解决方案，而合思正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了破局之道。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规性文档存储方面，合思也有着独特的优势，为企业提供了可靠的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一座智能化的财务大厦，拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，同时也保障了合规性文档存储的高效性。
– 差旅管理智能化
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了差旅管理的效率，还减少了纸质文档的使用，有利于合规性文档的电子化存储。
– 发票处理精准化
平台具备强大的发票识别能力，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也保证了发票信息的准确存储，符合合规性文档存储的要求。
– 报销流程自动化
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为合规性文档存储提供了有力的支持。
– 数据分析与预算管控
平台提供详细的商旅分析，包括费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限可以有效防止超支情况发生，确保企业财务的合规性，也有助于合规性文档存储的规范化。
合思解决方案：实际应用成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分体现了其在合规性文档存储方面的价值。
– 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给合规性文档存储带来了很大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了合规性文档存储的难题。
– 建设企业的业财协同升级
某主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了合规性文档存储的高效与准确。
– 数字阅读企业的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、内部多系统并行、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，为合规性文档存储提供了完善的解决方案。
– 教育服务企业的数字化转型
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，充分证明了合思在合规性文档存储方面的实力。
抓住机遇，选择合思开启财务管理升级之旅
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，吸引了众多企业的关注。合思还不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的合规性文档存储提供了坚实的技术支撑。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启财务管理数字化转型之旅，让合规性文档存储变得更加轻松高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
