在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务数字化转型并非一帆风顺，不少企业在前行的道路上遭遇了重重痛点。
信息孤岛问题犹如一堵高墙，横亘在企业各部门之间，使得数据难以流通共享。费用管控如同在迷雾中摸索，难以做到精准把控。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，让员工和财务人员都疲惫不堪。业财难以融合，就像两条平行线，无法交汇产生协同效应，导致管理成本不断增加，效率却持续低下，决策也缺乏有力的数据支持。
传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着明显的弊端。人工操作过多，不仅容易出错，而且合规性也难以保障。预算控制不够精准，如同没有缰绳的野马，难以驾驭。在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决，否则业务的常态化处理和数据的安全合规将受到严重威胁。企业在会计档案管理方面，也面临着档案整理耗时、存储成本高、检索困难等问题，极大地影响了财务工作的效率和质量。
而在这一系列的挑战中，采购费用跟踪更是让企业头疼不已。采购费用的支出是否合理、是否在预算范围内、是否存在浪费等问题，都需要企业进行精准的跟踪和管控。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，让企业在财务数字化管理的道路上不再迷茫。
合思全方位方案：打破困境精准跟踪采购费用
合思深知企业在财务数字化管理方面的困境，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢系统，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能，实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。
合思凭借强大的连接能力，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合，让采购费用跟踪变得更加精准和高效。
合思还提供了无需报销分级标准，这就像是为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学的决策参考，从而更好地进行采购费用跟踪。
此外，合思推出了一系列覆盖收支管理全场景的平台，包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台、连接型采购对账收票付款管理平台、智能化财务收支经营分析平台和一站式销售开票收款对账管理平台等。这些平台就像一群忠诚的卫士，全方位保障企业的财务数字化管理，让采购费用跟踪无懈可击。
核心功能亮点：为采购费用跟踪保驾护航
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，就像一条高效的流水线，让数据的处理更加快速和准确。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，企业可以随时了解采购费用的去向，实现精准的采购费用跟踪。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，这就像是一场激烈的价格大战，企业可以在众多供应商中挑选出最具性价比的产品和服务。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，进一步降低了采购费用，让采购费用跟踪更加轻松。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索。这就像是一个智能的图书馆，企业可以快速准确地找到所需的档案信息，实现“无序归档”和“零打印”，助力双碳目标落地的同时，也为采购费用跟踪提供了有力的档案支持。
合思付款统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。在线付款后自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，让采购费用的核算更加准确，为采购费用跟踪提供了坚实的基础。
使用收益：多方受益精准掌控采购费用
对于员工来说，使用合思解决方案，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担，让他们可以更加专注于工作，省事更省心。员工在采购过程中，也能更加清晰地了解采购费用的情况，为企业的采购费用跟踪提供准确的数据。
财务人员使用合思解决方案，可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。这就像为财务人员配备了一套强大的武器，让他们在采购费用跟踪和管理中更加得心应手。
老板使用合思解决方案，可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以随时掌握采购费用的动态，做出更加明智的决策，确保企业的采购费用在合理的范围内。
企业使用合思解决方案，可实现业财融合，提高财务数字化程度，降低成本，提升效率，保障数据安全合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的采购费用跟踪，企业可以优化采购流程，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
典型场景：全场景覆盖采购费用跟踪无死角
合思的解决方案覆盖了丰富的消费场景和业务场景，为采购费用跟踪提供了全方位的支持。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，企业可以通过合思的平台进行采购，实现采购费用的统一管理和跟踪。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的平台可以将这些业务场景中的采购费用进行整合，实现数据的共享和流通，让企业对采购费用有更全面的了解。
以企业的差旅管理为例，企业可通过合思商城实现线上订购、同屏比价，选择最适合的供应商和产品。通过合思费控实现全流程数字化费控管理，对差旅采购费用进行精准跟踪，确保费用的合理支出。
在会计档案管理方面，企业可使用合思档案实现高效、便捷和安全的管理。打破物理空间限制，实现线上自由调阅，为采购费用跟踪提供了有力的档案支持。
客户成功案例：真实见证采购费用跟踪成效
众多企业选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，在采购费用跟踪方面也有出色的表现。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效，在采购费用跟踪方面更加精准，避免了不必要的费用支出。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的平台，徐福记对采购费用进行了有效的跟踪和管控，实现了成本的降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用跟踪方面，档案管理的高效性为费用的核算和分析提供了有力的支持。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，在财务数字化转型进程中受益，实现了业务的稳健发展和科学决策。在采购费用跟踪方面，这些企业也通过合思的解决方案，实现了费用的精准控制和管理。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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