在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。数据孤岛林立,使得信息难以流通和整合;流程繁琐复杂,消耗了大量的时间和人力;费用管控困难重重,成本如同脱缰野马难以驾驭。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路,它是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思怀揣着帮助企业解决财务管理难题、实现财务数字化转型的使命,一路砥砺前行。
合思全景:财务数智化领航者
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业深挖潜藏的净利润,实现成本控制管理的优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其不断创新和发展的坚实后盾。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
核心利器:赋能成本控制管理
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费控系统:打破数据壁垒,实现精准管控
合思费控系统是企业成本控制管理的重要利器。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够对各项费用进行精准管控,及时发现成本控制管理中的问题并采取相应的措施。 -
合思商城:便捷消费,合规管控
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工在商城消费时,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效降低了企业的成本控制管理难度。 -
合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的深入分析,管理层能够及时发现成本控制管理中的潜在问题,为业务决策提供有力的数据支撑,从而优化企业的成本结构。 -
发票管理:源头把控,合规无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了税务风险,进一步加强了企业的成本控制管理。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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告别繁琐手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工报销周期长,流程繁琐,耗费了大量的时间和精力。而合思的解决方案使得员工报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还减少了企业的人力成本,提升了成本控制管理的效果。 -
打破多系统数据壁垒
多系统林立的传统财务系统存在数据不互通、信息孤岛等问题,导致财务核算效率低下。合思能够实现多系统集成,打破数据壁垒,实现数据实时同步和共享。某企业将多端系统统一收口至合思,财务核算效率提升了60%。通过数据的整合和共享,企业能够更加准确地掌握成本情况,为成本控制管理提供更加可靠的依据。 -
定制开发响应迅速
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快。不同企业在成本控制管理方面有不同的需求,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发。某企业选择与合思合作,正是因为合思能够快速响应其需求,为其量身定制解决方案,更好地满足了企业的成本控制管理要求。
应用典范:见证实际价值
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动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效充分体现了合思在成本控制管理方面的强大实力。 -
汉威科技集团:财务效率与管控双提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制管理提供了有力保障。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连方案后,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些显著的变化表明合思能够有效提升企业的成本控制管理水平。 -
亿嘉和科技:精细管理与高效运作并行
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。通过合思的方案,亿嘉和科技在成本控制管理方面取得了显著的成效。
展望未来:携手共赴数字化征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在成本控制管理方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在成本控制管理方面的强大魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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