在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。而业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,智能化财务报销成为大势所趋,“无需报销”的愿景逐渐成为费控报销的发展方向。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座精准的财务罗盘,在当下财务数字化的汹涌浪潮中,为企业指引着方向,助力企业挖出更多净利润,成为企业实现智能化财务报销的得力助手。
合思财务平台:财务数智化服务的全能担当
合思的财务收支管理平台定位精准,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能,形成了一个功能完备的财务服务体系。
合思不仅在产品上表现卓越,在企业发展规模和成果方面也十分亮眼。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在智能化财务报销的道路上迈出了坚实的步伐。
核心功能:解锁智能化财务报销新境界
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费控管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的平台支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。在L5高级无需报销阶段,其核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值也不仅仅局限于报销本身,而是深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。企业能够真正实现智能化财务报销,让财务管理更加高效、精准。 -
数据赋能财务变革
财务天生就具备数字化的力量,合思平台巧妙地运用业务与财务数据,实现了多方面的突破。在自动化执行方面,平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。在精细化运营方面,基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化管理提供有力依据。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据更有利的地位,实现智能化财务报销的价值最大化。 -
中台能力铸就核心优势
在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这些中台的协同作用,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。未来,合思费控厂商还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,不断拓展智能化财务报销的应用场景。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
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效率提升:告别冗长报销流程
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工在消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却只能得到较低的产出,员工的体验也很差。而合思平台则能够助力企业向高级无需报销阶段发展,大大提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能化财务报销让报销变得轻松快捷。 -
功能全面:一站式财务数智化服务
与部分只能实现简单报销功能的平台相比,合思平台基于广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其功能更加全面,能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供一站式的智能化财务报销解决方案。 -
成本降低与合规保障
合思平台通过系统集成和智能化技术,实现了自动开票、自动归档、自动对账等功能。这些功能减少了人工操作,降低了错误率和成本,同时也提高了合规性。而传统报销方式和一些简单的电子化报销系统在这些方面存在明显不足。合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,实现精细化管理,这是很多同类平台所不具备的优势,为企业实现智能化财务报销提供了坚实的保障。
行业实践:多领域验证智能化财务报销成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的财务管理效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了合规风险,让企业在智能化财务报销的道路上取得了显著的成效。 -
软件行业:优化流程削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的财务管理更加高效、精准,实现了智能化财务报销的目标。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营行业的企业实现智能化财务报销提供了成功的范例。
合思的财务收支管理平台凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能、显著的优势以及在多行业的成功应用,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。在智能化财务报销的道路上,合思为企业提供了一条高效、精准的发展路径。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有巨大的发展潜力,能够助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。未来,合思费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
作为中国费控管理行业的头部厂商之一,合思获得了数亿元融资,有望在激烈的竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验智能化财务报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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