在当今数字经济蓬勃发展的时代，数字浪潮正席卷各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化转型指明了方向。
合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着举足轻重的作用。
核心利器：解锁企业支出管理新密码
合思的财务收支管理平台，堪称企业支出管理的核心利器。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台功能丰富多样，涵盖了20多项实用功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
不仅如此，合思平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统财务处理方式相比，合思的产品在企业支出管理方面具有显著的优势。传统财务处理存在诸多问题，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。而合思的平台能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
在报销流程上，传统方式下大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等繁琐且滞后的情况。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。
传统财务档案管理面临数据分散、整合难度大、耗费大量人力物力进行打印粘贴和整理查找等问题。合思的电子会计档案管理方案可以实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。
此外，合思平台还具有先进的技术和服务优势。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用和灵活定价模式等，而这些都是传统财务处理方式难以具备的。
案例见证：合思产品的实际成效与价值
合思的产品在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
未来展望：携手合思开启企业支出管理新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
对于有企业支出管理和财务数字化转型需求的企业来说，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势，是值得选择的合作伙伴，能够助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业支出管理的数字化新篇章！
