合思助力企业破解费用报销难题,加速财务数字化转型

合思助力企业破解费用报销难题,加速财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务报销和管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的呼声日益高涨。然而,现实却充满了重重困难。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐,协同工作困难重重,重要凭证还容易丢失,这些问题就像一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。

调研结果显示,现阶段企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还没有意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这无疑增加了合规风险的控制难度。而且,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然难以突破纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其目标是简化报销流程,提高财务管理效率。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的敏捷财务收支管理平台,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思使命:推动企业财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用,旨在推动电子凭证的全链无纸化。合思积极助力企业实现这一目标,这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗,更能贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的双赢。

合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这将更有利于推动企业内外的数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思践行ESG理念,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思功能:全面实用的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。此外,员工还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销。
发票采集功能强大,能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
在开票和报销提报方面,合思可以统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,它还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

合思亮点:创新驱动的独特优势

合思的“无需报销分级标准”独具特色,它从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思通过强大的规则引擎自定义搭建,实现了亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。此外,合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思优势:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思具有多方面的显著优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。此外,合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
在定价方面,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可享受为期一个月的免费试用,无需任何费用即可开始使用。

合思应用:精准定位目标用户与场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务报销和管理方面面临挑战的企业。例如,全国销售版图覆盖广、供应链复杂的企业,主营业务建设覆盖面极广、出差频繁的企业等。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。具体包括员工差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节,以及企业的日常财务管理和决策支持。
在企业的数字化转型过程中,合思可帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本。它能够解决企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。对于面临合规风险的企业,合思的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,可有效保障企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险。

合思案例:真实见证卓越价值

众多企业的成功案例充分证明了合思的价值和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室;在降本方面,减少差旅超标情况,降低人力和纸张成本;在合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思的价值和可靠性。如果您正在为企业的费用报销和财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,它将助力您的企业加速财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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