在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和合规性，寻找差旅问题解决方案迫在眉睫。
合思全面破局：打造数字化转型解决方案
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套全面且针对性强的差旅问题解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式服务。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
功能强大实用：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台拥有丰富实用的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
– 商旅订购性价比高
支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工可以选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。企业可以通过这一功能有效控制差旅成本，提高资金使用效率。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票信息的录入和核对，工作效率得到显著提升。
– 自动记账轻松省力
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。
核心亮点凸显：智能化自动化数据安全保障
合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的区别。
– 智能化无需报销升级
合思的无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 数据安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思产品为企业提供了可靠的数据安全保障。
– 集成能力强大
具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据孤岛。这使得企业的各个系统之间能够实现高效协同，提高整体运营效率。
– 定制化服务贴心
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思的定制化服务能够为企业提供最适合的解决方案。
价值显著提升：降本增效合规运营
合思产品为企业带来了显著的价值，在降本增效、提升管理水平、合规运营等方面表现出色。
– 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
典型场景丰富：应用范围广泛
合思产品具有丰富的典型使用场景，让企业能够更直观地了解其应用范围。
– 企业差旅管理场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作，系统自动完成报销、记账和归档，实现差旅费用的全流程管理。
– 企业日常办公费用管理场景
员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，发票自动采集，系统自动审核对账和记账，无需员工手动报销。
– 企业财务档案管理场景
合思可以将各种来源的会计档案进行电子化管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率。
– 企业资金结算场景
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保资金结算的安全和便捷。
成功案例见证：产品有效性可靠性
合思产品的有效性和可靠性在众多成功案例中得到了充分验证。
– 某国民经典零食品牌
面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用降低，财务入账效率提升，实现了业财深度融合和会计档案的数字化管理。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，降低了人力和差旅成本，助力管理层科学决策。
– 某知名头部数字阅读品牌
存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化转型目标。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案的线上单套制管理，提高了财务数据自动化率，节约了成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独特：财务数智化领域佼佼者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。合思的无需报销解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案具有创新性和领先性，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务管理数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
