合思财务数智化方案:开启企业财务效率提升新篇章

合思财务数智化方案:开启企业财务效率提升新篇章
在数字化浪潮的推动下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中占比较小,未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大难题。目前,企业大多采用纯手工方式,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打破,外部环境迫使企业必须加强费控管理。

合思解决方案:破解企业财务难题

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,而合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策到新政策的平稳过渡。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

平台功能概览:打造全方位财务服务体系

合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。它可以实现预算、消费、报销、对账和报表的全维度管理,系统自动化能力强大。消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。

此外,平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的财务效率提升提供了有力保障。

核心亮点聚焦:无需报销与智能化体验

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,达到了高级无需报销阶段的智能化水平。合思还能为企业提供聚合商城平台,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现“四大统一”。

同时,合思利用 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,进一步提升了企业的财务效率提升水平。

产品价值凸显:降本增效与合规经营并行

合思的产品能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理能力和决策水平。通过实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

此外,加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量,为企业的财务效率提升创造更多价值。

典型场景剖析:多行业展现强大适用性

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升了该行业的财务效率提升。

在软件行业,它解决了项目/产品制下费控流程复杂的问题,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,为软件企业的财务效率提升提供了有力支持。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现了业财统一和审批体验的提升,推动了该行业的财务效率提升。

在企业的对私报销和对公报销场景中,平台能提供不同的解决方案,如个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等,满足了企业多样化的报销需求,促进了财务效率提升。

成功案例展示:实力赢得客户信赖

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了该制药公司的财务效率提升。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,有力地推动了该软件公司的财务效率提升。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金管控风险,为该连锁餐饮品牌的财务效率提升带来了积极影响。

市场定位与优势分析:独特模式铸就竞争实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和市场竞争力。

它采用软件 + 商城的模式,区别于单一软件模式,更能满足企业全面的无需报销需求,这种模式越来越受到市场的认可。合思具有极强的连接性,能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部上下游机构,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

以费控管理为抓手,合思逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其独特的优势,有助于企业实现财务效率提升。

产品价值重申:助力企业数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。借助合思的解决方案,企业能够实现业财融合,提升财务管理能力和决策水平,在数字化浪潮中获得竞争优势。合思的产品和服务能够适应不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供定制化的费控管理方案,解决企业费用管理的痛点,持续推动企业的财务效率提升。

未来展望:持续创新引领行业发展

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展报销场景、加强系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控为中心的财务中台将不断发展,合思有望扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,进一步促进企业的财务效率提升。

在财务数字化转型的浪潮中,企业需要专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其丰富的经验、强大的技术实力和优质的服务,无疑是企业的不二之选。选择合思,企业将开启财务数智化的新篇章,实现降本、提效与创收的目标。现在就来免费试用合思的产品和服务,一起拥抱财务数字化的未来,共同提升企业的财务效率提升水平!

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captaincaptain
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