在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的广阔海洋中乘风破浪,占据着重要的领航地位。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
产品矩阵:满足多元需求的财务魔方
合思拥有一套全面且针对性强的产品体系,如同一个功能强大的财务魔方,能够满足不同企业的财务数智化需求。
其产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个领域,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,是企业费用管理的得力助手。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条精密的流水线,规范了企业费用报销流程,大大提高了财务工作效率。
合思商城则为企业打造了一个因公消费的一站式采购平台。它聚合了众多供应商资源,企业可以在平台上实现同屏比价,就像在超级市场中挑选商品一样轻松,帮助企业降低采购成本。
合思BI能为企业提供多维度的财务数据分析报表,仿佛是企业管理者的一双智慧之眼,帮助管理者实时掌握企业经营数据,为决策提供有力支持。
核心功能:预算管理智能化的科技利器
合思产品的核心功能,是实现预算管理智能化的科技利器,充分体现了其技术优势和创新性。
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统集成功能十分强大,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝对接。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式具有颠覆性,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
预算管控是合思产品的一大亮点,实现了精准有效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像企业的财务卫士,时刻精准把控企业财务脉搏。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能先进,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的财务侦探,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比:预算管理智能化的卓越之选
与传统财务系统相比,合思在多个方面展现出了显著优势,是预算管理智能化的卓越之选。
在报销效率方面,合思的数字化解决方案具有强大的提升能力。传统手工报销模式效率低下,而合思能大幅提升报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在系统集成方面,合思具有明显优势。传统系统往往存在数据分散、信息滞后的问题,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思能够打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据实时同步和业务协同,让企业的财务数据流动起来。
在费用管控方面,合思能实现精细化管理。它通过预算前置、费用标准控制等手段,有效防止费用超标和浪费。相比之下,传统系统对费用的管控较为粗放,难以做到实时监控和精准控制。
在数据安全方面,合思注重采用先进的技术和严格的安全措施保障企业财务数据的安全。而一些传统系统可能在数据安全方面存在漏洞,给企业带来潜在风险。
应用案例:预算管理智能化的成功典范
合思在不同行业、不同规模的企业中都有成功的应用案例,这些案例是预算管理智能化的成功典范。
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电源行业企业:动力源的数字化变革
动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的系统,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
集团型公司:汉威科技集团的成本优化
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
高端制造企业:派克新材的效率提升
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
中德合资企业:江西中机的精细管理
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思通过数字化赋能,提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思信息技术有限公司凭借其全面的产品体系、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手,尤其是在预算管理智能化方面表现卓越。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。相信会有越来越多的企业选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,实现降本增效、合规经营和可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将与广大企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。如果您也想体验预算管理智能化带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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