在当今数字化飞速发展的时代,企业的生存与发展面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力的核心要素,如同在波涛汹涌的商海中为企业打造坚固的航船,使其能够稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强劲动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著成效。
数字化浪潮下的财务转型大势
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数智变革催生转型需求
数字化浪潮以席卷之势改变着全球的经济格局,企业面临着日益激烈的市场竞争。在这样的大环境下,财务数字化转型成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。企业若想在市场中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,实现财务的数智化升级。 -
数电票时代的新挑战
数电票时代的来临,对企业的财务管理提出了更高要求。企业需要更加高效、智能的财务管理系统来应对新的挑战,传统的财务管理方式已难以适应时代的发展。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,市场对于财务数字化产品和服务的需求持续增长,众多企业纷纷寻求适合自身发展的财务数字化转型方案。
企业财务管理的痛点剖析
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报销流程的繁琐困境
传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等多个环节。这不仅耗时耗力,还容易出现错误,导致报销周期漫长,员工体验极差。在这种情况下,员工的工作积极性受到极大影响,企业的运营效率也难以提升。 -
业财信息的孤岛难题
企业各部门之间存在严重的信息孤岛问题,业务系统与财务系统的数据无法实时共享和流通,导致业财脱节,无法实现有效的协同管理。这使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,容易导致决策失误,影响企业的发展。 -
发票管理的重重挑战
发票管理是企业财务管理中的一大难题,发票验真、查重、认证等工作繁琐复杂,容易出现发票风险,影响企业的财务管理。一旦发票出现问题,不仅会给企业带来经济损失,还可能面临税务风险。 -
资金管理的监控缺失
企业在资金管理方面缺乏有效的监控和预警机制,无法实时掌握资金的流向和使用情况,容易导致资金浪费和风险。这使得企业的资金使用效率低下,无法充分发挥资金的价值。
合思的创新解决方案
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全方位服务的战略布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种综合性的解决方案能够满足企业不同层次的需求,帮助企业实现财务数字化的全面升级。 -
先进技术助力业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过先进的技术手段,合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。 -
实时风控保障支出安全
合思通过建立实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的财务管理提供了强有力的保障,降低了企业的财务风险。 -
个性化方案定制服务
合思提供个性化的财务数字化解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制适合的财务收支管理方案,助力企业实现财务数字化转型。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,提高企业的财务管理水平。
合思核心模块的功能与优势
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅系统典范
合思商城作为智能差旅系统,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
合思付款:采购对账付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思的竞争优势凸显
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先进技术架构保障领先
合思拥有先进的技术架构和研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,确保产品的技术领先性。这使得合思能够在激烈的市场竞争中保持优势,为企业提供更加先进、稳定的产品和服务。 -
全方位服务满足多元需求
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层次的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。 -
广泛生态连接实现数据互通
合思具有广泛的生态连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和共享。这种生态连接能力为企业提供了更加便捷、高效的财务管理环境。 -
专业服务团队提供优质支持
合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。他们能够根据企业的实际情况,为企业量身定制财务管理方案,并提供全程的技术支持和服务。
合思成功案例见证实力
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动力源:数字化转型实现高效管理
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有3000人的高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:智能差旅系统节约成本
徐福记是快消新零售上市公司,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城这一智能差旅系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院:电子档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:财务管理提升决策科学性
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。
合思展望与CTA
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数字化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步加强技术研发和生态合作,拓展服务领域和市场范围,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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