发票处理的数字化工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重难题。业财融合难以实现，使得业务数据与财务数据无法有效衔接，企业决策缺乏全面准确的信息支持；财务收支管控不精准，导致成本居高不下，利润空间被压缩；报销流程繁琐，员工怨声载道，财务人员也不堪重负；会计档案管理效率低下，不仅占用大量空间和资源，还在查询和使用时耗费大量时间。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

合思，一家创立于2014年的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位专业的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案。发票处理的数字化工具正是合思众多优势功能中的关键一环。

功能全景 尽显专业风范

合思提供的是全方位的财务数智化服务，犹如一个功能强大的财务生态系统。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，不仅覆盖了各种消费场景，还深入到业务场景之中，同时拥有先进的PaaS平台。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，极大地提高了工作效率。例如，员工在消费后，相关数据会自动上传到系统，无需手动录入，财务人员也能更轻松地进行审核和处理。发票处理的数字化工具在其中发挥着重要作用，能够快速准确地识别和处理发票信息。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。企业可以在众多供应商中轻松挑选出最适合的服务，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业节省了差旅成本，还提供了便捷的消费体验。发票处理的数字化工具能够与商城系统无缝对接，确保差旅发票的高效处理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各种会计档案都能在这个平台上得到妥善管理，查询和使用变得轻而易举。发票处理的数字化工具可以将发票信息自动归档到电子会计档案中，方便后续的查阅和审计。

核心亮点 铸就独特优势

合思产品以连接为核心，致力于实现业财融合。它打破了信息孤岛，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。数据在这些系统之间畅通无阻地流动，为企业提供了全面、准确的财务信息。发票处理的数字化工具作为连接的重要节点，能够确保发票信息在各个系统之间的准确传递。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，最后自动归档。这一过程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和违规风险。发票处理的数字化工具在其中发挥着核心作用，能够高效准确地处理发票的获取、识别和入账等环节。

企业费控报销管理无需报销分级标准，这是合思的又一创新亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据自身情况，合理调整费控策略，实现资源的优化配置。发票处理的数字化工具可以为分级标准提供准确的发票数据支持。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。企业可以根据自身需求，自由选择和组合应用，实现个性化的财务数字化管理。发票处理的数字化工具在应用商店中也有其独特的地位，为企业提供专业的发票处理功能。

价值彰显 赋能企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

在降本增效方面，合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板做出更明智的经营决策，挖掘企业的收益洼地。发票处理的数字化工具能够快速处理大量发票，减少人工成本，提高财务管理效率。

合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够更加轻松地应对复杂的财务工作，提高工作质量和效率。发票处理的数字化工具能够确保发票信息的准确和及时处理，为财务工作的顺利开展提供有力支持。

对于员工来说，合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。发票处理的数字化工具能够为员工提供便捷的发票处理体验，减少他们的工作负担。

合思还提升了企业的合规经营和低碳运营水平。它确保数据安全合规，实现档案电子化，节约了场地和耗材成本。企业在数字化转型过程中，能够更好地遵守相关法规和政策，实现可持续发展。发票处理的数字化工具能够保证发票信息的安全存储和合规处理，为企业的合规经营提供保障。

典型场景 凸显实用价值

合思产品具有丰富的典型使用场景，涵盖了消费场景和业务场景。

在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务，同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。发票处理的数字化工具能够适应不同消费场景的发票处理需求，确保发票信息的准确采集和处理。

在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业的业务活动和财务活动能够紧密结合，实现业财融合。发票处理的数字化工具能够与业务系统无缝对接，为业务活动提供及时准确的发票支持。

合思付款用于连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这提高了采购效率，降低了采购成本。发票处理的数字化工具能够在采购过程中准确处理发票信息，确保采购流程的顺畅进行。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。这为企业的销售活动提供了有力支持，提高了销售效率和客户满意度。发票处理的数字化工具能够快速准确地开具发票，提高收款效率。

成功案例 见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思方案后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，帮助动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。发票处理的数字化工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的优势。发票处理的数字化工具能够与合思商城紧密配合，确保差旅发票的高效处理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。发票处理的数字化工具能够将发票信息自动归档到合思档案中，提高了档案管理的效率和准确性。

市场定位 铸就差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系为企业提供了坚实的保障。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。发票处理的数字化工具作为合思产品的重要组成部分，也具备这些优势，能够根据不同企业的需求进行灵活调整和应用。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，体验发票处理的数字化工具带来的便捷与高效。