在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，通过其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几家合思服务的企业客户案例，深入了解合思财务数字化解决方案的重要性和价值。
多元客户 共赴转型之路
合思的客户遍布各行各业，充分展示了其解决方案的广泛适用性和强大能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的创新实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，对财务管理提出了更高的要求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销管理成为一大挑战。
困境重重 转型迫在眉睫
不同的企业在财务数字化转型前都面临着各自的痛点和挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，然而自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，给财务管理带来了极大的压力。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全有较高的需求，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，严重影响了企业的费用管理效率。
精准施策 定制专属方案
针对各企业的不同痛点，合思为它们量身定制了具体的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程，实现了自动化申报和审批，真正做到了无需报销，大大提高了财务管理效率。
为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，通过自动化申报和审批，实现了发票智能校验和自动生成凭证，有效提升了财务核算和管控能力。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通了银企直联，自动化申报和审批流程让报销和财务管理更加高效。
为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的自动化申报和审批，优化了企业费控工作效率。
精心实施 步步稳健推进
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一步都为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，自动化申报和审批功能确保了数据的准确和高效流转。
汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。自动化申报和审批流程让整个预算管理和合同管控更加精准和高效。
派克新材通过合思费控与多系统集成，实现了基础数据一致性，审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。自动化申报和审批大大减少了人工操作，提高了财务管理的合规性和效率。
江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。自动化申报和审批让报销流程更加透明和便捷。
显著成效 见证转型奇迹
各企业实施合思解决方案后，取得了显著的成效和效益。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，自动化申报和审批在其中发挥了关键作用。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，自动化申报和审批确保了整个过程的高效和精准。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，自动化申报和审批让财务管理更加规范和高效。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，自动化申报和审批为企业的费用管理带来了质的飞跃。
高度认可 携手共创未来
各客户公司对合思解决方案给予了高度的评价和认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，自动化申报和审批为企业的全球化发展提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，自动化申报和审批在项目实施和运维中发挥了重要作用。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，自动化申报和审批让企业的财务管理更加轻松和高效。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统对企业财务信息化建设起到了重要作用，自动化申报和审批为企业的财务信息化建设注入了强大动力。
诚挚邀约 开启高效之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你的企业也想解决财务数字化转型中的痛点，提升企业财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验自动化申报和审批带来的高效财务管理变革。
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