在企业财务信息化建设的浪潮中,众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而,转型初期,不少企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。
像动力源,虽自建多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。集团性公司汉威科技,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。业务模式复杂的泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难。
合思针对企业在财务信息化建设中面临的这些痛点,精心打造了综合财务数字化解决方案。
全方位服务 构建财务数智化蓝图
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面支持。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。
采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工报销流程变得更加便捷高效。
跨系统预算管理也是合思解决方案的一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控,让预算管理更加科学精准。
核心功能 铸就财务信息化建设利器
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强大系统连接 畅通数据流转之路
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据的高效流转,提升了企业的运营效率。 -
发票智能处理 保障财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业通过该功能减轻了财务审核压力,让财务工作更加轻松准确。 -
多维管控执行 精细费用管控之道
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思费控可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化、赛傲生物等企业通过此功能加强了费用管控,让每一笔费用都清晰可查。 -
凭证自动生成 提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材、江西中机等企业均实现了凭证的自动生成,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
用户收益 见证财务信息化建设成效
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效率大幅提升
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业财务信息化建设中,效率的提升为企业发展注入了强大动力。 -
成本有效控制
通过精细化的费用管控和预算管理,企业能够降低差旅成本、采购成本等各项费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在企业财务信息化建设中,成本的控制让企业的资金使用更加合理。 -
合规经营保障
合思解决方案可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。亿嘉和通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,保障了企业的合规经营。 -
决策更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思的报表功能,为管理层提供决策依据,在企业财务信息化建设中,精准的决策让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景 贴合企业实际需求
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差旅出行场景优化
员工差旅申请和订购未实现统一关联,个人垫资后再进行报销,大额垫资需借款时流程繁琐,报销环节财务核对工作量大。雄帝科技、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后,实现了差旅申请与订购的统一关联,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让差旅出行更加便捷。 -
销售费用管理升级
销售费用类目复杂,管控流程、管控重点各不相同,差异标准计算复杂,费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。江西中机、医百科技等企业通过合思费控的多维管控功能,有效加强了销售费用的管理,让销售费用的使用更加合理。 -
对公业务流程规范
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合同执行缺乏控制,经常发生重复创建与审批。汉威科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了对公业务流程,让对公业务更加有序。 -
预算管控前置落地
预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。汉威科技、李群自动化等企业通过跨系统预算管理,实现了预算管控的前置和有效落地,让预算管理更加科学。
客户成功案例 彰显财务信息化建设价值
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的企业财务信息化建设提供了成功范例。 -
汉威科技:集团型企业的管控升级
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为集团型企业的财务信息化建设树立了标杆。 -
派克新材:高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,推动了高端制造企业的财务信息化建设进程。 -
亿嘉和:高新技术企业的流程闭环
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为高新技术企业的财务信息化建设提供了新的思路。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,企业财务信息化建设已成为企业提升竞争力和适应市场变化的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和丰富的经验。
众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都已通过使用合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
选择合思,企业将能够借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就点击免费试用,开启企业财务信息化建设的新篇章!
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