在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过采用合思的财务数字化解决方案，在预算执行追踪方面取得了显著成效，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率并节约了成本。
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思成功助力动力源实现了多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验，尤其在预算执行追踪方面发挥了重要作用。
动力源：传统财务困境与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的不断发展，公司逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，这与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。在预算执行追踪方面，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致预算执行情况难以实时掌握；业务覆盖面广，报销模式复杂，使得预算执行的管控难度增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加大了预算执行追踪的难度。
合思方案：精准破局预算执行难题
为了解决北京动力源科技股份有限公司面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。在预算执行追踪方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有助于更精准地进行预算执行追踪。
合思费控还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能大大提高了财务处理效率，也为预算执行追踪提供了更准确的数据支持。
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得预算执行追踪的数据能够在各个系统之间顺畅流通。
转型成效：全方位提升预算执行管理
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效，尤其在预算执行追踪方面表现突出。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也有助于更准确地记录和追踪预算执行情况。
财务人员在预算执行追踪方面也受益颇多。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析预算执行情况，为企业的财务管理提供更有力的支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的预算执行情况，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保预算执行始终处于可控状态。
客户反馈：认可合思服务与预算追踪能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，确保了企业预算的合理执行和有效控制。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更精准、高效的预算执行追踪服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在预算执行追踪等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，体验预算执行追踪带来的高效与精准。
