在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思合作，引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源成功打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，在财务数字化转型道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的魅力所在。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让动力源迫切需要寻找一个有效的解决方案。
合思量身定制解决方案
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系统集成破壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让不同系统的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用提效率
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让费用审批流程更加顺畅高效。
合思方案成效显著
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效率提升立竿见影
合思解决方案实施后，动力源在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。 -
管理升级决策精准
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高竞争力。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来合作展望无限
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景更好地配合企业全球化业务发展，持续推动动力源的财务数字化转型。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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