在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在企业的众多管理领域中，财务数智化更是处于核心地位。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应企业数字化转型需求而生，为企业财务数智化提供了关键支持，是一款极具价值的企业财务管理工具。
数电票时代：企业财务管理的新挑战与新机遇
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的局面。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的特殊性，对企业财务管理提出了更高的要求。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变化。
从政策层面来看，国家出台了多项政策推动电子会计凭证报销入账归档的标准化无纸化处理，确保电子发票接收合法合规。这既为企业带来了挑战，也蕴含着巨大的机遇。企业若能及时采用合适的企业财务管理工具，就能在数电票时代占据优势，实现财务数智化的升级。
企业档案管理痛点剖析
企业在传统档案管理方面存在着诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且数据难以分析利用。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还增加了存储和维护的成本。同时，由于数据分散在纸质档案中，难以进行有效的整合和分析，使得企业高管难以获取准确的财务信息，从而影响决策的科学性。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动匹配核对发票、回单、凭证等信息，不仅枯燥繁复，而且容易出错。这不仅降低了工作效率，还增加了财务风险。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。从收集票据、填写报销单到审批，整个过程需要经过多个环节，增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的内部协作效率。
纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸张、存储设备等费用；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；高合规风险则可能导致企业面临税务处罚等问题。这些问题浪费了企业的资源，使得企业内部协作滞后，财税管理低效。
合思档案：全方位解决方案
合思档案作为一款优秀的企业财务管理工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案将企业的业务和财务数据进行了有效的整合，实现了业财融合，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
同时，合思档案注重管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它不仅为企业提供了高效的档案管理工具，还通过持续的服务和支持，助力企业实现决策数智化、降本增效和合规管理。
核心功能模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，这些模块为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。企业可以快速准确地获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测证据链完整性。这一功能保障了财务合规，避免了企业因证据链不完整而面临的风险。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业无需手动处理数电票，大大提高了工作效率，降低了出错率。
合思档案的竞争优势
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
首先，它符合国家政策要求，通过了多项安全认证和试点验收，确保电子会计档案合规性管理。企业使用合思档案可以放心合规地进行档案管理，避免了因合规问题带来的风险。
其次，合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的可能性。
再者，它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案能够整合企业不同系统的数据，实现数据的互联互通，为企业提供了一个统一的档案管理平台。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。企业在使用过程中可以不断享受到合思档案的升级和优化服务。
成功案例见证实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了海亮教育的财务工作效率，实现了降本增效。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以更加便捷地管理财务档案，提高了内部协作效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。合思档案为中交水规院的财务数智化转型提供了有力支持。
某企业通过合思档案实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。这些数据充分证明了合思档案的高效性和实用性。
完善的服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持。研发中心的专业团队不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先地位。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思档案能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。通过不断改进和优化产品，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思档案作为一款优秀的企业财务管理工具，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，无疑是企业的理想之选。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大魅力，开启企业财务数智化的新篇章！
