在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它就像一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新方向。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个无序的大仓库，让企业在管理时无从下手。协同困难也成为了企业的一块心病，不同部门之间难以实现高效沟通与协作。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分企业尚未意识到转型的紧迫性。他们存在电子凭证入账归档合规风险、报销流程滞后等问题，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到正确的方向。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，合规风险难以控制，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了管理的难度和成本。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
全流程解决方案：财务数智化的一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了一个强大的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，就像一个贴心的管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这个解决方案就像一条紧密相连的链条，将企业的消费、入账和归档环节有机地结合在一起，实现了全流程的自动化和数字化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
敏捷财务平台：功能强大的财务管理利器
合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的服务，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也保证了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的会计分录，只需审核系统生成的结果即可，大大提高了工作效率。
核心亮点：迈向L5级无需报销的新高度
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务管理的革命，让企业告别了繁琐的报销流程，实现了高效、便捷的财务管理。
电子凭证在财政、税务、银行、企业间进行流转的过程中，合思财务收支管理平台能在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
价值体现：降本增效，推动数字化与绿色化协同转型
合思产品的价值体现在多个方面，它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效、数字化和绿色化协同转型的大门。
在提高效率方面，合思能帮助企业优化业务流程，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这意味着企业可以用更少的时间和精力完成更多的工作，提高了企业的竞争力。
在降低成本方面，合思能降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还为环保事业做出了贡献。
在实现数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
此外，合思还能助力管理层科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这就像给管理者装上了一双“千里眼”，让他们能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
典型场景：满足多样化的财务管理需求
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的财务管理提供了全面的支持。
在企业财务报销场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、消费，系统自动处理报销流程，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作平台，即可完成报销申请。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率，降低了成本。企业可以将所有的会计档案都存储在合思平台上，实现了档案的数字化管理，方便了查询和使用。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。
在费用管控场景中，合思帮助企业实现费用的精细化管控，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。企业可以通过合思平台对费用进行实时监控和管理，确保费用的合理使用。
成功案例：见证合思的卓越实力
合思产品已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：专为中小企业打造的智能财务系统
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像中小企业的财务管理专家，为企业提供了专业、高效、便捷的财务管理解决方案。
合思的功能全面，提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项主要功能，满足企业全方位的财务数智化需求。企业可以根据自己的需求选择相应的功能，实现个性化的财务管理。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得合思能够紧跟时代的步伐，为企业提供更加先进、智能的财务管理服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业可以在免费试用期间亲身体验合思的产品和服务，感受它的魅力和价值。
合思能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
如果您的企业也想体验数据驱动的财务管理带来的便利和价值，不妨点击免费试用合思的产品，与合思携手推动财务数字化转型，共创美好未来。您还可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号等方式获取更多信息和支持。
