鸣鸣很忙携手合思:差旅智能化管理开启连锁零售财务数智化新篇

鸣鸣很忙携手合思:差旅智能化管理开启连锁零售财务数智化新篇
在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙凭借合思的解决方案,成功实现数字化转型与成本节约,书写了一段令人瞩目的商业佳话。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,引入合思无需报销解决方案后,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能助力鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些显著成效,为我们深入了解合思解决方案的魅力拉开了序幕。

鸣鸣很忙:扩张背后的财务困局

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,快速扩张如同双刃剑,带来机遇的同时也带来了诸多挑战。一方面,门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现;另一方面,高效的门店运营管理体系背后,是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

10000 + 门店庞大的规模,使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅体验差,还让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,这一模式也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,都延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的补贴规则同样存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅智能化管理成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖无需报销、发票管理和精细核算等多个方面,为差旅智能化管理提供了有力支撑。

合思无需报销解决方案,开启了差旅报销的新篇章。员工可以通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规,将巡店督导等高频出差人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

在发票管理方面,合思提供了高效的解决方案。门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思系统还实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准、高效,拥抱自动化精细核算,提升了差旅智能化管理水平。

显著成效:数字化转型的价值彰显

合思解决方案的落地实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,充分体现了数字化转型的价值。

在采购环节,零食很忙在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,采购成本同比降低30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

合思系统助力零食很忙实现99.9%以上财务自动化,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。差旅智能化管理在其中发挥了重要作用,让企业的运营更加高效、精准。

客户反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分肯定了合思解决方案对鸣鸣很忙业务的积极影响,也凸显了差旅智能化管理在企业发展中的重要地位。

未来展望:携手共进共谱新篇

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。借助合思更先进的技术和解决方案,持续优化财务流程,提升运营效率,实现更长远的发展。

合思也将不断创新和完善产品与服务,为鸣鸣很忙提供更多定制化的解决方案,助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。差旅智能化管理将在双方的合作中不断升级,为企业的发展注入新的动力。

鸣鸣很忙通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,节约了成本,提升了效率。如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思携手,共同探索财务数智化之路,挖出企业净利润,唤起增长新动能。

合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案,能够为不同规模和需求的连锁零售企业提供定制化的服务。立即联系合思,点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,让差旅智能化管理为您的企业发展保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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