一体化差旅管理：合思开启企业财务数字化高效新篇

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于一片荆棘丛林，每前进一步都充满挑战。

大量自研系统犹如一座座孤立的“信息孤岛”，难以整合。像动力源，先后自建多个系统，然而整体流程变得错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效便捷相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计如同散落的珍珠难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。

传统手工报销模式更是弊端丛生。费用类目复杂多样，数据统计要求严苛；审批管理的颗粒度不够精细，流程冗长拖沓。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不加班加点，疲惫不堪。业务人员手工填单并贴票，纸质单据就像易逝的花瓣，极易遗失。

部分企业的报销未能实现系统化，费控体验不尽如人意。李群自动化在未使用合思费控之前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全依赖人工核对统计，审批流程漫长，设备材料采购往来频繁，付款明细核对的工作量如同沉重的巨石。

还有一些企业存在费标落地缺乏有效抓手、流程靠人工紧盯，费用类型繁多、管理难度极大，报销单据数量庞大、数据报表时效性严重不足等问题。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期犹如蜗牛爬行，财务人员需逐人核实是否符合差旅标准和财务制度，企业成本在无形之中不断增加。

而合思，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路，提供了全面的一体化差旅管理财务数字化解决方案。

合思全景方案 打造财务数智生态

合思凭借其广泛连接的强大生态，为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同流水线作业，高效而便捷。

合思还支持系统集成，能够将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接，实现数据的互联互通。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。

此外，合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物使用合思费控后，财务部门人均处理单据量大幅减少，报销会计无需逐张、手工制作凭证，大量工作时间从繁琐的事务性工作中解放出来。

核心功能亮点 引领报销变革潮流

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。

移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。信息的准确性得到保证，手工填单的工作量大大减少。派克新材借助这一功能，报销效率显著提高，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。无锡派克新材使用合思后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。

合思的银企直联功能如同打通了企业资金流通的“任督二脉”，可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思商城的存在，为企业的因公消费提供了更多的选择和便利。它聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

企业多元收益 见证方案卓越成效

企业使用合思的一体化差旅管理解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。

效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在市场竞争中能够更加敏捷地前行。

合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约就像涓涓细流，汇聚起来为企业积累了更多的资金用于发展。

企业的管理得到了优化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

企业的财务管理合规性也得到了提升。无锡派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到了提升；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

全场景覆盖 彰显方案强大适配

合思的一体化差旅管理解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅报销场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在使用合思后，员工差旅报销体验得到极大改善，仿佛从繁琐的迷宫中走了出来，进入了一个便捷高效的通道。

对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业使用合思的合同管理台账功能后，对公业务管控得到加强，就像给对公业务加上了一把坚固的锁，保障了资金的安全和流程的规范。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，让企业的资金使用更加合理和高效。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物、江西中机等企业使用合思后，发票管理工作得到优化，就像给发票管理工作配备了一位智能助手，减轻了财务人员的负担。

多行业案例 验证方案广泛适用

合思的一体化差旅管理解决方案在不同行业都有着广泛的适用性和有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思方案在电源行业的强大适配性和卓越成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思方案在制造业和物联网领域同样能够大放异彩。

无锡派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这体现了合思方案在高新技术制造行业的高效性和实用性。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这显示了合思方案在合资企业中的良好应用效果。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的一体化差旅管理解决方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就行动起来，选择合思，免费试用，让合思为您的企业打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启高效财务管理的新篇章。