在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了自动化会计流程的升级，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，让动力源告别了数据孤岛的困境，全面革新了操作体验。这充分展示了合思财务数字化解决方案在解决企业财务数字化难题上的强大能力。
企业背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了管理的难度。再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，动力源在财务数字化的道路上陷入了困境，迫切需要一个高效的解决方案来实现自动化会计流程，提升财务管理效率。
解决方案：合思量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了针对性强且具有创新性的财务数字化解决方案，全面推动了自动化会计流程的实现。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，是自动化会计流程的重要体现。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了自动化会计流程。
实施成效：数据见证自动化会计流程的力量
合思财务数字化解决方案的实施，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效，充分验证了自动化会计流程的有效性。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这正是自动化会计流程带来的优势。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、合理。
客户反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度，也证明了自动化会计流程在动力源的成功应用。
展望与号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思将继续与动力源携手共进，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分展示了自动化会计流程的强大威力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验自动化会计流程带来的高效与便捷。
