企业差旅管理最佳实践:合思助力财务数字化转型

企业差旅管理最佳实践:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着重重困境。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

在企业为这些财务数字化难题困扰时,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业指明了方向。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确且宏大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持着“让有限更有效”的理念,为客户提供全方位的财务数智化解决方案。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的竞争,财务的有效管理对于提升企业竞争力至关重要。合思的愿景就是助力企业在这个时代更好地管理财务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块:构筑财务数智化大厦

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型管理,像差旅费、招待费、办公费等都能进行有效管理。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,让企业的费用管理更加精细化、规范化。
  • 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费时可在商城预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现无需报销,大大提高了员工的出行便捷性和企业的费用管理效率。
  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据。通过这些数据,管理者能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供有力依据,让决策更加科学、精准。
  • 银企直联:付款安全高效保障
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和支付的高效性。

亮点创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销:革新消费报销模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  • 系统集成强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,让企业的数据更加流畅地流动。
  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,保障了企业发票管理的合规性。
  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    日常费用统计可由相关方发起申请,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这种多维管控自动执行的方式,让企业的费用管控更加精准、高效。

独特优势:超越同行的竞争力

  • 广泛连接生态:承接已有数字化成果
    合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通。这使得企业能够承接已有数字化成果,避免了重复建设和数据孤岛问题。
  • 双轮驱动模式创新:贴合业务需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合财务数字化与业务场景,提供全方位的解决方案。这种模式能够满足不同企业的多样化需求,无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等,都能找到适合自己的解决方案。
  • 定制化服务:量身打造专属方案
    合思可根据企业的业态和组织变化,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。这种定制化服务让企业能够获得最贴合自身需求的解决方案。
  • 高效实施服务:快速上线稳定运维
    合思的项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。而且后续还提供稳定的运维和提升服务,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等都是合思的客户。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等。无论是哪种行业、哪种业务场景,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。
  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,希望未来继续得到合思团队协助。
  • 泽璟制药:会议审批人力成本双优化
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理最佳实践方面,合思无疑是企业的最佳选择。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现精细化管理和高效运营,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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