合思财务数字化产品：开启个人差旅管理新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片波涛汹涌的商业海洋，面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。

众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等重重暗礁。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的船只，在企业业务不断拓展和规模日益扩大的海洋中，难以满足企业对精细化管理、降本增效的需求。企业急需一套高效的解决方案，如同渴望一艘坚固的新船，来冲破这些困境，驶向成功的彼岸。

与此同时，数字化时代让企业的财务数据量呈爆炸式增长，如何有效管理和利用这些数据，成为企业必须跨越的重要挑战。财务数字化转型不仅能提高财务工作的效率，还能为企业提供更精准的财务分析和决策支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。另外，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也给企业的财务报销和入账带来了新的考验。企业需要借助先进的财务数字化技术，确保财务数据的准确性、合规性和安全性，避免税务风险。

在这样的大背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了全新的解决方案，尤其在个人差旅管理方面具有显著优势。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便立志成为企事业单位财务数智化的得力伙伴。作为一家专业的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在个人差旅管理方面也发挥着重要作用。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在个人差旅管理方面，这些服务能够让员工的差旅费用管理更加便捷、高效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心产品：解锁个人差旅管理新密码

• 多系统集成：打破数据壁垒的密钥
  在企业的运营中，往往存在着多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自为政，形成了数据孤岛，给企业的管理带来了极大的困扰，在个人差旅管理方面也不例外。合思凭借其强大的技术实力，能够将这些多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅告别了多系统繁复操作，还让个人差旅管理中的人员信息和费用数据更加准确、及时，提高了管理效率。

• 无需报销：畅享差旅数字化便利
  传统的报销流程繁琐，让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。在个人差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让个人差旅费用的管理更加自动化、智能化，大大节省了时间和精力。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  在个人差旅管理中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在个人差旅方面，员工的差旅费用也能得到精准的控制，避免了不必要的支出。

• 发票智能校验：确保差旅数据真实准确
  发票管理是个人差旅管理中的一个重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。员工在提交差旅发票时，系统能够快速准确地进行校验，让财务人员省心，也让企业的差旅费用管理更加合规。

合思VS传统模式：个人差旅管理的质的飞跃

• 效率提升：让差旅报销不再漫长
  在传统财务管理模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大、效率低下。而合思的财务数字化解决方案在个人差旅管理方面能够大幅提升报销效率。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。

• 成本节约：差旅管理的经济之选
  合思帮助企业降低财务人力成本，减少纸张、邮递等综合成本。在个人差旅管理中，这些成本节约同样显著。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。这不仅为企业节省了资金，还符合环保理念。

• 数据安全：守护差旅信息隐私
  对于一些对数据安全要求较高的企业，如作为保密单位的派克新材，合思在个人差旅管理的数据安全方面也表现出色。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，解决了内网、外网间“物理隔离”要求下的数据安全导入问题。员工的差旅信息得到了妥善的保护，企业也能够更加放心地进行个人差旅管理。

• 业财融合：为差旅决策提供有力支持
  传统财务管理模式下，业务与财务相互独立，数据统计口径不统一，信息滞后。合思能够实现业财深度融合，在个人差旅管理中，实时同步业务与财务数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。

医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在个人差旅管理方面，管理者能够根据实时的数据，合理安排员工的差旅计划，提高差旅资源的利用效率。

多行业案例：合思个人差旅管理的成功实践

• 制造业 – 派克新材：高效差旅管理的典范
  作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等痛点，在个人差旅管理方面也存在诸多问题。

合思为其提供合思费控 + 银企直连解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在个人差旅管理上，员工的差旅报销更加便捷，企业的差旅成本得到了有效控制。

• 医药业 – 泽璟制药：定制化差旅管理方案
  作为医药企业，泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在个人差旅管理方面，员工的差旅费用得到了更精细的管理，企业的差旅资源得到了更合理的利用。

• 软件互联网行业 – 医百科技：全流程差旅管理优化
  医百科技在业务快速增长过程中面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点，个人差旅管理也受到了影响。

合思为其提供合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在个人差旅管理方面，员工的差旅流程更加顺畅，企业的差旅决策更加科学。

• 连锁经营行业 – 猫人：数字化差旅管理转型
  猫人作为多门店连锁经营企业，在疫情期间面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等痛点，个人差旅管理也面临着挑战。

合思为其提供合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案，通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后出纳在单据内选择CBS支付等功能，实现财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在个人差旅管理方面，员工的差旅费用管理更加透明，企业的差旅成本得到了有效降低。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其在个人差旅管理方面为众多企业提供了高效、便捷、安全的解决方案，帮助企业解决了个人差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和业务增长。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断升级，对个人差旅管理的要求也会越来越高。合思将持续创新和优化产品，提升服务质量，为企业提供更加优质、个性化的财务数字化解决方案，包括更加完善的个人差旅管理方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

未来，合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和发展战略，为企业量身定制财务数字化转型方案，推动企业实现业财深度融合，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思在个人差旅管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效差旅管理之旅。