在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，探寻合思如何帮助动力源优化差旅费用审核流程，实现财务数字化的飞跃。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其差旅费用审核流程等财务工作提出了极高的要求。
动力源：复杂业务下的差旅费用审核困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体的差旅费用审核流程依然存在诸多问题。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，差旅费用审核流程的效率和准确性受到了极大的影响。
合思：定制化解决方案破局差旅费用审核难题
面对动力源在差旅费用审核流程等方面的困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅费用审核提供了准确的数据支持。
其次，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅费用审核流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效优化了差旅费用审核流程。
精心部署：解决方案的实施之路
合思团队在项目实施过程中，采取了一系列严谨而有序的步骤。
第一步，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，合思团队确定了数据同步和系统集成的方案，为优化差旅费用审核流程奠定了基础。
第二步，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接。这一过程中，合思团队确保了基础数据和业务数据的准确同步，使得差旅费用审核流程能够获取到全面、准确的数据。
第三步，引导动力源员工熟悉和使用合思费控、合思商城等产品功能。合思团队为动力源员工进行了相关的培训和指导，帮助他们快速掌握新系统的使用方法，提高了员工在差旅费用审核流程中的操作效率。
第四步，不断优化系统配置和流程。根据动力源的实际业务需求，合思团队对系统进行了调整和改进，确保差旅费用审核流程能够持续适应企业的发展变化。
显著成效：差旅费用审核流程全面升级
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，双方的合作取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，差旅费用审核流程得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工对企业财务工作的满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅费用审核流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整和优化。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案得到了客户的高度认可，差旅费用审核流程的优化也为动力源的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅费用审核流程变得更加高效、便捷。
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