在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
企业在推进数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。在此背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务档案管理提供了有力支持。
数电票浪潮下企业财务档案管理困境凸显
收票政策上，国家逐步肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定电子会计档案法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定电子凭证法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档。
开票方面，全国36个省市区数电票试点全覆盖，企业需适应数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等。
在纸电混合时代，约90%的企业面临诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动逐一匹配核对确认的繁琐工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而烦恼。
国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，企业需关注档案全生命周期管理闭环。电子票据接口在这一过程中，能够实现电子票据的高效接入和管理，为企业财务档案管理的数字化转型提供有力支撑。
企业财务档案管理痛点深度剖析
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑浪费了企业大量的资源。
高隐形成本上，内部协作滞后问题突出。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。电子票据接口可以实现数据的自动化采集和处理，减少人工操作，降低隐形成本。
高合规风险也是企业面临的一大问题。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，给企业的财税管理带来低效和风险。
企业的会计档案纸电混合管理混乱，如不打印销售订单、发票、系统验收单，却打印送货单、纸质验收单，这使得财务人员耗费大量时间在低价值的整理、匹配工作上。电子票据接口能够对电子票据进行统一管理，解决纸电混合管理的难题。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于企业不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。电子票据接口在其中发挥着关键作用，确保电子票据的准确接入和高效管理。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理有档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。电子票据接口能够确保电子票据在全生命周期管理中的顺畅流转。
多源采集方面，合思档案支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案的竞争优势突显
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。电子票据接口的稳定性和安全性也得到了充分保障。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。电子票据接口在数据采集和匹配过程中发挥了重要作用。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案提供单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。为不同角色的客户提供针对性服务，如为CEO/高管助力企业决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计实现档案外审在线化等。
合思档案引领电子会计档案管理未来
合思档案在解决企业财务档案管理问题上优势显著，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现业财融合。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案不断迭代创新，拥有强大的技术支持和完善的服务体系，能够满足企业不断变化的需求，在电子会计档案管理领域具有广阔的发展前景。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，推动电子会计档案管理的普及和发展。
