自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出一片繁荣景象。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，成为了众多企业的真实写照。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中智能预算管理更是为企业解决差旅难题提供了有力支持。
高端制造企业差旅困境剖析
在高端制造行业，有这样一家专精特新的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大和业务的复杂性，让这家企业在差旅管理方面遭遇了诸多痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在处理差旅报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请。个人垫资的情况也屡见不鲜，纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业急需一套智能预算管理解决方案来改善现状。
合思智能预算管理解决方案登场
针对该企业的差旅痛点，合思凭借其先进的智能预算管理系统，提供了一系列行之有效的解决方案。
员工移动端申请，让办公不受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能通过合思的移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的满意度，还让差旅管理更加便捷高效，智能预算管理在此过程中实现了对差旅费用的精准把控。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思的系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。智能预算管理确保了每一笔费用都能准确入账，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过智能预算管理对差旅数据进行深度分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为老板提供了实时、准确的业务数据，让管理决策更加科学、合理。
合思为该企业提供的解决方案中使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一套完整的智能预算管理体系，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案带来显著成果
合思的智能预算管理解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，这一巨大的提升解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度也得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%，减轻了财务人员低价值工作的负担。财务人员有更多的时间和精力去进行财务管理和分析，为企业的发展提供更有价值的建议。
企业能够通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为老板决策提供数据支持。智能预算管理让企业的差旅管理更加科学、合理，费用得到了有效控制，为企业的降本增效做出了重要贡献。
该企业对合思的服务给予了高度评价，客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思助力企业降本增效展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。智能预算管理作为合思解决方案的重要组成部分，在企业差旅管理和财务管理中发挥着关键作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。智能预算管理也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨选择合思的智能预算管理解决方案。免费在线体验合思，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，让您的企业在智能预算管理的助力下实现降本增效的目标。
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