在当今数字化浪潮席卷的时代，电子档案存储已成为企业高效运营中不可或缺的一环。高新兴科技集团作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的佼佼者，始终走在技术创新的前沿。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年不惜投入超过营业收入10%的资金用于研发，积累了超过2000项核心知识产权。其麾下拥有3000多名员工，在国内铺设了170多个服务网点，构建起5个信息化系统。每年，集团处理的银行回单数量超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，对电子档案存储和管理提出了极高的要求。然而，高新兴科技集团在财务档案管理方面也面临着诸多亟待解决的问题。
成本高隐患多：电子档案存储痛点突显
在电子档案存储管理上，高新兴科技集团的现状并不乐观，面临着诸多痛点。
首先是档案管理成本居高不下。在日常的报销、采购付款等业务流程中，大量的文件需要经过打印、整理、装订以及归档等一系列繁琐工序。这不仅占用了库房空间，还需要投入大量的人员进行管理。而且，当需要借阅档案时，繁琐的流程和实物借出手续，让整个过程变得漫长而低效，极大地增加了管理成本。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能按照合规要求进行保存，这显然不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范仅仅依靠人工来控制，缺乏系统化的管控，存在着严重的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的风险。
最后，档案利用效率极低。在现有的管理模式下，公司员工想要查询相关发票、收付款凭据以及其他附件时，难度极大。往往需要耗费大量的人力和时间，而且由于各个系统之间缺乏有效的连接，无法实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
低本高效对接：合思搭建电子档案存储桥梁
面对高新兴科技集团在电子档案存储管理方面的困境，合思迅速给出了一套行之有效的解决方案。
低开发成本是合思方案的一大亮点。合思能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能轻松连接，实现数据的无缝对接。这种方式不仅降低了开发成本，还避免了因系统不兼容而带来的一系列问题。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这大大提高了档案制作的效率和准确性。
档案全场景数字化利用打破了传统的查询壁垒。以往需要在同一个系统内上下联查、切换模块，甚至需要在多个系统之间频繁切换才能获取所需信息的难题，在合思的方案下迎刃而解。只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案的利用效率。
稳步推进实施：合思构建电子档案存储体系
合思依据低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用的解决方案，有条不紊地在高新兴科技集团开展工作。
首先是系统对接。合思的技术团队深入了解高新兴科技集团的各个信息化系统，进行精准的对接。通过生成式接口，将不同系统之间的数据通道打通，为后续的档案数据采集奠定基础。
接着是档案数据采集与整理。利用自动采集功能，将各个系统中的电子档案数据进行收集，并按照一定的规则进行整理。确保数据的准确性和完整性，为后续的制档工作提供可靠的基础。
最后是规则配置。根据高新兴科技集团的实际业务需求，对档案关联规则进行可视化配置。使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。整个实施过程稳步推进，每一个环节都经过精心策划和严格把控。
显著成果效益：合思优化电子档案存储成效
合思方案的实施，为高新兴科技集团在电子档案存储管理方面带来了显著的成果和效益。
归档效率得到了极大提升。通过自动制档和数字化利用，归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作变得简单快捷，大大提高了财务档案管理的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，为企业节约了大量成本。在档案管理方面，每年为企业节约成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到研发和创新中，进一步提升企业的竞争力。
高度认可反馈：合思完善电子档案存储服务
高新兴科技集团对合思的方案给予了高度评价和积极反馈。他们表示，合思的方案有效解决了他们在电子档案存储管理方面的难题。不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的整体运营效益。通过合思的解决方案，企业的电子档案存储管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，电子档案存储管理对于企业的重要性不言而喻。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，高新兴科技集团就是一个成功的范例。如果您的企业也面临着电子档案存储管理等方面的问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
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