在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的企业,有着深厚的发展底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名员工的规模,动力源无疑是一家颇具实力的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多问题,而合思信息技术有限公司为其提供了行之有效的解决方案。
业务迷局:动力源财务痛点待解
在企业的发展进程中,财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业追求的目标。对于动力源而言,传统财务模式在面对复杂的业务需求时,逐渐显得力不从心。
费用报销流程繁琐是动力源面临的一大难题。员工在进行费用报销时,需要经历多个环节,填写大量的表格,提交各种凭证,耗费了大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
成本管控不精细也是动力源亟待解决的问题。在传统财务模式下,企业难以对各项成本进行精准的核算和控制,导致成本浪费现象时有发生。这对于企业的盈利能力和竞争力产生了不利影响。因此,动力源在财务数字化转型方面有着迫切的需求。
合思妙方:全方位财务数字化服务
合思信息技术有限公司针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这一平台的应用,使得动力源的财务管理更加高效、精准。
在费用归档方法上,合思的解决方案具有独特的优势。通过数字化手段,将费用相关的信息进行整合和分类,实现了快速、准确的费用归档。这不仅提高了财务工作的效率,也保证了费用信息的安全性和完整性。
精心雕琢:方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案时,采取了严谨而专业的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保系统与企业业务能够深度融合。这一步骤是整个解决方案实施的基础,只有系统与业务紧密结合,才能发挥出最大的效益。
接着,合思逐步推进消费场景的数字化改造。引导员工适应新的报销和消费模式是一个关键环节。合思通过培训、宣传等方式,让员工了解新的模式带来的便利和优势,提高员工的接受度和参与度。
在费用归档方法的实施过程中,合思也进行了精心的规划。制定了详细的费用归档流程和标准,确保每一笔费用都能按照规定进行准确归档。同时,利用先进的技术手段,对费用归档过程进行监控和管理,及时发现和解决问题。
显著成效:数据见证转型奇迹
经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。从数据上看,动力源实现了300%的效率提升。这意味着财务处理和业务运营的速度大幅提高,企业能够更加迅速地响应市场变化。
在人员成本方面,节约了50%。通过优化流程和提高效率,减少了不必要的人力投入,实现了人力资源的合理配置。员工报销周期也缩短了3周,这大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。
在费用归档方法的实施上,也取得了良好的效果。费用归档的准确性和及时性得到了显著提高,为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度认可:动力源的诚挚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。
动力源表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型方面的问题,还带来了更多的创新和发展机会。在费用归档方法上,合思的专业和高效让动力源的财务管理更加规范和科学。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思信息技术有限公司已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型是大势所趋。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务变革之旅。