在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓是困难重重。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的资金被耗费在纸质档案的存储与管理上，而且有限的办公空间被档案占据，造成资源浪费。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，企业无法从这些档案中获取有价值的信息来辅助决策。
财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作变得异常繁琐。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都需要高度的专注和耐心，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作中，工作热情也随之消磨殆尽。
业务人员在出差、招待报销时，同样面临着诸多不便。纸质票据留存再上交的流程繁琐且耗时，这无疑增加了他们的工作负担，降低了工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
综合方案 精准破局
合思档案针对上述痛点，提供了一套领先的综合解决方案，包括单套制解决方案及多种场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。
核心功能 优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在电子会计档案管理方面展现出显著优势。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它接口互联，支持自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
显著收益 价值凸显
企业使用合思档案能获得显著的收益，体现出其巨大的价值。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
此外，合思档案帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
典型应用 场景适配
合思档案在不同企业场景中都有典型应用，具有很强的实用性和可参考性。
在企业高管场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景下，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
客户见证 实力认证
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
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