在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦多板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境。直到引入合思财务数字化解决方案，凭借其中的自动化审批流程，动力源实现了财务效率的显著提升。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
传统财务困局：动力源的转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理水平，企业自建了多个系统。但事与愿违，这些系统不仅没有带来预期的效果，反而使整体流程变得复杂，系统之间壁垒森严。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量时间。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业管理者难以实时掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐且容易出错。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的转机。
合思解决方案：自动化审批流程破局之道
合思为动力源提供的解决方案具有很强的针对性和创新性，其中自动化审批流程起到了关键作用。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程通过自动化审批流程，实现了高效、准确的财务管理。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化审批流程在其中起到了承上启下的作用，确保了各个环节的顺畅衔接。
显著成效：数据见证自动化审批流程价值
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，而自动化审批流程在其中功不可没。
效率提升方面，通过自动化审批流程，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升达300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过自动化审批流程查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。
高度认可：动力源对合思的满意之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思的自动化审批流程为企业的财务管理带来了极大的便利。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也表明了自动化审批流程在企业实际应用中的可靠性和有效性。
未来展望：携手共进开启财务数字化新篇
动力源与合思的合作不仅在当下取得了显著成效，未来双方还将继续携手前行。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥自动化审批流程的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这将进一步提升企业的财务数字化水平，为动力源的发展提供更加坚实的财务支持。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化审批流程作为其中的核心亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验自动化审批流程带来的便捷与高效。
