合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代，助力企业成本优化

在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正处在变革的关键节点。数电票的快速扩张，让电子发票在收票政策上合法合规，开票方面更是在全国36个省市区实现了试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都在纸质档案管理中遭遇诸多困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂且占地巨大的难题，同时档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑是对企业资源的一种浪费。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对确认的繁琐工作中，工作效率受到极大影响。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被纸质票据留存上交流程的繁琐所困扰。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，导致内部协作滞后，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也造成了财税管理的低效，包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这使得电子会计档案管理的必要性和紧迫性愈发凸显。在这样的背景下，企业成本优化成为了众多企业亟待解决的重要问题。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现企业成本优化。

合思档案能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标，让企业的资源利用更加高效，助力企业成本优化。

合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，从而有效实现企业成本优化。

此外，合思档案支持广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，进一步为企业成本优化提供保障。

合思档案核心功能：多维度助力企业档案管理

• 档案扩展：解锁档案管理新边界
  合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理，为企业成本优化提供了有力支持。

• 证据链完整：保障财务合规基石
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，有效降低企业合规风险，促进企业成本优化。

• 共享调阅：开启便捷查询新篇章
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高工作效率，进而实现企业成本优化。

• 数电票管理：实现全流程闭环掌控
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这有助于企业合规高效应用会计数据标准，为企业成本优化提供了技术保障。

合思档案VS传统纸质档案：优势一目了然

在成本方面，合思档案展现出了强大的优势。它能为企业节约大量成本，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本，有效实现企业成本优化。

效率上，合思档案更是远超传统纸质档案管理。它可使检索效率提升90%，通过自动化和智能化功能，减少人工操作。智能制档可减少90%的人工匹配工作量，多系统数据互联可使装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，大大提高了工作效率，助力企业成本优化。

合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关规定进行“四性检测”，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，保障业务数据完整性和财务合规，降低企业合规风险，促进企业成本优化。

管理方面，合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，解决了纸质档案管理中数据难以分析利用、手工装册归档繁琐、查询调阅不便等问题，为企业成本优化提供了全面的管理支持。

合思档案应用案例：真实成效见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效实现了企业成本优化。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力促进了企业成本优化。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业成本优化做出了重要贡献。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效推动了企业成本优化。

展望未来：合思档案引领电子会计档案管理新潮流

合思档案能为企业带来显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，是企业电子会计档案管理的优质选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业实现企业成本优化的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，以满足企业日益多样化的需求。它将与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展。如果您的企业也想开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，实现企业成本优化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码了解合思档案产品，还能免费试用，感受它的强大功能。