合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大变革犹如一股强劲的旋风，让企业财务档案管理直接置身于新的挑战漩涡之中。数电票有着特殊的管理要求，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”下的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案室和档案柜。而且，档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的泥潭，工作不仅耗费时间，而且枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。在这样的背景下，进行经济效益分析显得尤为重要。

合思档案：一站式解决企业档案管理痛点

合思档案犹如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理难题带来了希望之光。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理从此变得轻松高效。

对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策的得力助手。它可以沉淀数据资产，就像一座巨大的宝库，将企业的财务数据妥善保存。同时，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。通过经济效益分析可以发现，合思档案为企业的长远发展提供了坚实的支持。

对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在经济效益分析中，合思档案带来的工作效率提升无疑是企业的一大福音。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，也保证了审计工作的准确性和合规性。通过经济效益分析，我们可以看到合思档案在审计环节为企业节省了大量的时间和成本。

合思档案功能：全面覆盖电子会计档案全生命周期

合思档案的功能犹如一个强大的武器库，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。

在智能采集方面，它提供了多源采集方式。既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。通过经济效益分析可以看出，这种多源采集方式提高了数据采集的效率和准确性，为企业节省了大量的人力和物力成本。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。同时，有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。在经济效益分析中，智能制档功能提高了档案管理的自动化水平，减少了人工干预，降低了错误率，为企业带来了显著的效益提升。

专用格式版式文件功能也是合思档案的特色之一。它自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成。通过经济效益分析，我们可以发现专用格式版式文件功能为企业节省了存储成本，提高了档案管理的个性化水平。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。在经济效益分析中，便捷调阅和混序归集功能提高了档案利用效率，减少了纸张浪费，符合企业的可持续发展战略。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要优势。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。通过经济效益分析，双模式检测方案保证了档案数据的质量，降低了企业的合规风险，为企业的稳定发展提供了保障。

大数据解决方案是合思档案的强大技术支撑。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。在经济效益分析中，大数据解决方案提高了企业的数据处理能力和决策效率，为企业创造了巨大的价值。

档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过经济效益分析，档案扩展解决方案满足了企业的个性化需求，提高了企业的档案管理水平。

合思档案价值体现：为企业创造显著经济效益

合思档案为企业带来了显著的价值。它显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。通过经济效益分析可以清晰地看到，合思档案在成本控制和效率提升方面为企业做出了巨大贡献。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在经济效益分析中，它促进了企业的数字化转型，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别数据割裂问题。在经济效益分析中，数据的有效利用为企业的决策提供了有力支持，提高了企业的市场竞争力。

合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力。通过经济效益分析，业财融合提高了企业的协同效率，为企业创造了更多的经济效益。

合思档案典型场景：广泛适用于各类企业角色

合思档案适用于多种典型场景。企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过系统获取全面、准确的档案信息，为企业战略决策提供支持。在经济效益分析中，高管可以通过合思档案做出更明智的决策，为企业带来更多的利润。

财务人员可通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。如通过智能采集和自动归档功能，减少手动操作，提高工作准确性和及时性。在经济效益分析中，财务人员工作效率的提高意味着企业人力成本的降低。

业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存再上交纸质票据，可通过合思档案实现线上报销，流程更加便捷高效，节省时间和精力。在经济效益分析中，业务人员报销流程的简化提高了企业的运营效率，减少了不必要的时间浪费。

外部审计人员可利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需进入企业档案室，通过系统即可完成审计工作，提高审计效率和准确性。在经济效益分析中，审计效率的提高为企业节省了审计成本。

合思档案成功案例：见证实际应用卓越效果

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，大幅提高了工作效率。通过经济效益分析，该企业在使用合思档案后，成本显著降低，效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在经济效益分析中，该企业通过使用合思档案，实现了档案管理的规范化和高效化，节省了大量的成本。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过经济效益分析，该企业在合思档案的帮助下，实现了档案管理的全面升级，提高了企业的经济效益。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在经济效益分析中，该集团通过使用合思档案，解决了档案管理的难题，提高了运营效率，降低了成本。

合思档案市场定位：差异化优势凸显竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而其他产品可能在系统连接和数据采集方面存在局限性。通过经济效益分析可以发现，合思档案的广泛连接能力为企业提供了更全面的数据支持，有助于企业做出更准确的决策。

合思档案具备强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，以及“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据合规，这些技术优势是其他同类产品所不具备的。在经济效益分析中，强大的技术实力保证了合思档案的高效性和可靠性，为企业带来了更高的效益。

合思档案提供定制化的解决方案，可根据企业自身管理需求自定义归档目录和配置相关功能，满足不同企业的个性化需求。而部分竞品可能只能提供标准化的产品，无法灵活适应企业的特殊要求。通过经济效益分析，定制化解决方案能够更好地满足企业的需求，提高企业的满意度和忠诚度。

总结与展望

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过提供全方位的财务数字化服务，合思档案帮助企业拉通业财税档全链路，实现业财融合，释放人的创造力，让有限更有效。以电子会计档案为核心，合思档案实现了档案数据的有效管理和利用，为企业决策提供支持，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。合思档案的多套解决方案和功能优势，能满足不同企业角色和不同场景下的档案管理需求，保障企业财务档案管理的合规性和高效性。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升自身的技术实力和服务水平，以更好地适应市场变化和企业需求。合思档案将继续加强与各类业财系统的连接和整合，进一步完善档案管理功能，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现降本增效和合规经营。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案将深入了解客户需求，不断优化产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临档案管理难题，不妨尝试免费试用合思档案，让我们一起开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新资讯。合思档案期待与您合作，为您的企业提供专业、优质的财务数字化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。