在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情退潮，从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出蓬勃发展的态势。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻求更多降本增效的工具和方法。如今，企业的成本控制方式更加精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。数字化费用管理能够为企业提供有效的费控及差旅解决方案，帮助企业在差旅业务增长的同时，实现成本的有效控制。
差旅管理痛点：传统模式的困境
某上市公司在差旅管理方面就面临着诸多痛点，传统的解决方案已经难以满足企业的需求。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，原有的系统不支持移动端，员工即使身处外地也无法便捷地进行操作。个人垫资的方式更是让员工头疼不已，再加上纸质借款申请的繁琐流程，以及长达2个月的报销时效，使得员工在差旅过程中承受着不小的经济压力和心理负担。
财务人员的工作也受到了极大的影响。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。财务人员还需要手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的多样化需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法提供全面的费用管理支持。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思解决方案：数字化费用管理的良方
面对该上市公司在差旅管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的数字化费用管理解决方案。
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员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心操作不便。合思商城的消费免垫资开票功能，为员工提供了极大的便利。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的便捷化。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
合思帮助财务人员实现了月底1次对账和入账的自动化操作。每月1次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理洞察提升：数据监测与差旅分析
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。管理洞察和数据监测功能为企业的差旅管理提供了有力的支持，让企业能够更加科学地制定决策。
合思的解决方案综合运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个全面的数字化费用管理平台。
合作成果显著：降本增效的见证
该上市公司在使用合思的数字化费用管理解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度达到了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，同时也提高了员工的工作满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于核心业务，提高了财务部门的整体效率。
在与合思的合作过程中，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。而且，在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
多种差旅数据分析看板也发挥了重要作用，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的成本。
数字化费用管理：企业降本增效的必由之路
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思紧跟人工智能、大数据、区块链等新兴技术潮流，能够为企业提供满足需求的数字化费用管理服务。
如今，已有众多企业选择合思并取得了良好的成效。如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨选择合思的数字化费用管理解决方案。点击免费试用，开启企业降本增效和可持续发展的新征程！数字化费用管理，将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。让我们一起携手，在数字化的浪潮中实现企业的转型升级。
