解锁连锁零售新未来:出差管理解决方案引领降本增效之路

解锁连锁零售新未来:出差管理解决方案引领降本增效之路
在消费市场的汹涌浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让曾经的繁华盛景渐渐归于平淡。即便口罩事件后出现了短暂的“报复性消费”小高峰,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业感受到了阵阵寒意。

在这样的大环境下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制,成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,市场反应迟缓,仿佛在迷雾中摸索前行。

出差管理解决方案对于连锁零售企业来说,就如同茫茫大海中的指南针,能够帮助企业在复杂的市场环境中找准方向,有效解决行业痛点。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入连锁零售业的每一个角落,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,将各个环节紧密相连,赋能管理决策,为企业挖出净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等众多角色。在出差管理解决方案的助力下,他们能够更加专注于业务开展,提高工作效率。运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面,各个环节相互协作,形成一个有机的整体。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等,他们可以依据准确的数据做出更加科学的决策。

出差管理解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。同时,数据赋能业务决策,通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润。

核心功能亮点:科技赋能高效运营

合思的出差管理解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业的高效运营提供了有力保障。

无需报销解决方案让员工告别了繁琐的报销流程。员工只需在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,还提高了工作效率。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务工作更加高效快捷。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

成功收益展示:降本增效成果显著

众多连锁零售企业在引入合思的出差管理解决方案后,获得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,实行门店标准化机制。引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。引入合思系统后,店长费用提报至关账归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,2.5个财务人力成本覆盖100+门店。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景应用:覆盖连锁零售全领域

出差管理解决方案在连锁零售业中有着广泛的应用场景。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等场景。它就像一位贴心的管家,为连锁门店的全生命周期提供全方位的服务。

全域营销ROI提升解决方案适用于企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。它能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业的营销活动更加高效、精准。

典型客户案例:见证成功之路

鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等企业的成功案例,充分证明了合思出差管理解决方案的强大实力。

鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后,实现了门店运营的高效化和标准化。督导巡店效率的提升,让门店能够更快地落实各项标准,提高了服务质量和顾客满意度。采购成本的降低,为企业节省了大量的资金,增强了企业的竞争力。

COMMUNE幻师通过合思系统,实现了财务管理的精细化和高效化。店长费用提报至关账归档时间的缩短,让财务数据能够及时准确地呈现,为企业的经营决策提供了有力支持。“门店税前利润报表”的驱动,让企业的经营更加合理化,提高了盈利能力。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,让他们能够更加专注于门店的经营管理。报销到账速度的提升,提高了员工的满意度和工作积极性。财务复核的自动化和精细化经营分析,为企业的发展提供了科学的指导。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现了业财融合和数据驱动决策。单SKU – UE模型的应用,让企业能够对每一个产品进行精细化运营,提高了产品的盈利能力。日利润报表的保障,让企业能够及时掌握经营状况,做出合理的决策。

在当前的经济环境下,连锁零售企业正站在数字化变革的十字路口。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。连锁零售企业应抓住机遇,积极拥抱数字化变革,采用合思的出差管理解决方案,实现降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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