合思:开启财务数字化新时代,革新差旅费用审核流程

合思:开启财务数字化新时代,革新差旅费用审核流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一艘巨轮,正朝着必然的方向破浪前行。众多企业在财务的海洋中航行时,遭遇了多系统集成困难的暗礁、费用管控难的漩涡以及报销流程繁琐的险滩等重重难题,迫切需要专业的领航者为其指引方向。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。它如同一位经验丰富的船长,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的海域建立了坚固的基地。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助它的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在差旅费用审核流程方面,也有着独特的优势,能够为企业解决这一流程中的诸多难题。

全方位财务数智化服务版图

合思以其独特的战略布局,打造了一个涵盖多个业务模块的全方位财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。

旗下的一系列产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,宛如一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思的财务数智化星系,能满足企业在不同财务场景下的需求。合思费控作为其中的核心成员,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,它都能游刃有余地进行管理。它可以实现预算管控、费用报销、审批流程等功能,有效规范企业的费用管理,让差旅费用审核流程更加科学合理。合思商城则提供了丰富的商旅资源,员工因公消费时可在商城直接预订机票、酒店、用车等,且消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规,简化了差旅费用审核流程的前端环节。

核心产品与技术功能的创新力量

合思在财务数字化领域的创新能力犹如一把锋利的宝剑,能够斩断企业面临的数据孤岛等难题。它具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。

就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一过程打破了数据之间的壁垒,实现了数据互通和业务流程的无缝衔接,让差旅费用审核流程能够获取更全面准确的数据支持。

无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅费用审核流程,提高了工作效率。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个精明的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用审核流程提供了可靠的发票数据保障。

此外,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用审核流程更加流畅高效。

对比传统:合思的优势与价值凸显

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、管理等方面的优势犹如夜空中的明月,格外耀眼。

在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这其中,差旅费用审核流程的优化起到了重要作用,让整个报销流程更加快捷高效。

传统模式下财务核算依赖手工统计,耗时费力且准确性低。而合思通过自动生成凭证、智能校验发票等功能,大大提高了财务核算效率。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核流程中,合思的智能功能能够快速准确地完成费用核算,减少了人工误差和时间成本。

传统费用管控难以及时落地,预算超支情况常见。而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用审核流程中,这种预算管控前置的方式能够及时发现和解决费用超支问题,确保企业的费用支出在合理范围内。

传统报销流程繁琐,员工体验不佳。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅费用审核流程在这一过程中也得到了优化,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。

多行业成功实践见证合思实力

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,众多成功案例见证了其产品的广泛适用性和有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用审核流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了流程的简化和效率的提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用审核流程在这一过程中也更加严格和规范,确保了费用的合理支出。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费用审核流程的优化,为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。差旅费用审核流程的改进,让江西中机的财务管理更加高效。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著成就。在差旅费用审核流程方面,合思的解决方案也为企业带来了诸多便利和优势。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的高度认可和积极评价,如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的成功案例,证明了合思产品的可靠性和有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,拓展市场覆盖范围,与更多企业携手共进,共同开启财务数字化新时代。如果您想体验合思在差旅费用审核流程等方面的卓越优势,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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