在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而烦恼，同时档案数据难以分析利用也让他们无法充分挖掘财务档案的价值。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动逐一匹配核对的工作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题，影响工作效率。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的低效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件的管理不善和纸质档案的易损坏等，都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
尽管企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题仍然是企业全面数字化进程的绊脚石。
为了解决这些痛点，合思档案应运而生。
合思档案解决方案：多元场景，全面覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业自定义档案类型的能力，实现了全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规提供了有力保障。
合思档案核心功能：亮点纷呈，优势尽显
合思档案的核心功能亮点突出，在档案管理方面具有显著优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，该功能还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。字段映射功能则可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使财务人员的查询更加便捷、分析更加直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱了传统文件存储形式。实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性。
合思档案用户收益：价值凸显，效益提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
通过资源重组，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景：应用广泛，满足需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用。
对于企业高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在企业处理数电票相关业务时，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案客户成功案例：实力见证，效果显著
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了显著的效益提升。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验电子票据系统带来的便捷高效的财务档案管理，不妨免费试用合思档案，让它助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型。
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