发票规范化管理，合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等诸多痛点。

以集团型公司为例，汉威科技面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。业务高速发展的企业如可孚医疗，在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力，采购订单到合同的处理效率有待提高，费用类型复杂使得财务稽核做账工作量剧增，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

这些问题的核心，很大程度上都与发票规范化管理密切相关。发票作为企业财务往来的重要凭证，其管理的规范化程度直接影响着企业的财务合规性和运营效率。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的产品使命与愿景，始终围绕着助力企业实现财务数字化转型展开。通过其财务数智化解决方案，合思致力于打破企业的数据孤岛，实现业财融合，提升财务作业效率，降低成本，加强风险管控，让企业在数字化时代实现可持续发展。

以客户为中心，合思为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。同时，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过技术和服务的创新，合思为企业提供全方位的财务支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这其中发票规范化管理是关键的一环。

功能体系：丰富模块满足多元需求

合思拥有丰富的产品模块功能，形成了一套完整的财务数智化功能体系。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。通过严格控制费用支出，确保费用合规，为发票规范化管理提供了有力保障。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，从消费源头规范了发票的获取和管理。
合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各类财务报表和分析报告。通过对发票相关数据的分析，帮助企业管理者及时了解企业经营数据，做出准确的决策，进一步促进发票规范化管理。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接发起付款指令，实时掌握资金动态，提高付款效率，确保资金安全。在付款过程中，对发票的审核和关联更加精准，保障了发票与资金流的匹配，提升了发票规范化管理水平。

功能亮点：创新优势凸显独特价值

合思产品具有诸多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率，是发票规范化管理的创新实践。
合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同，确保发票信息在各个系统之间的准确传递和共享，为发票规范化管理提供了技术支撑。
AI技术OCR自动识别借助先进的OCR技术，自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，该技术还能解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，是发票规范化管理的重要手段。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在预算管控过程中，对发票的审核更加严格，确保发票金额与预算相符，进一步规范了发票管理。

产品优势：为企业创造切实价值

合思产品的优势体现在多个方面，为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面，合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程意味着发票处理速度加快，减少了发票积压和错误的可能性，有利于发票规范化管理。
在降低成本方面，通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品差旅成本显著降低。合理的费用控制和预算管理，使得企业在发票获取和使用上更加合理，避免了不必要的发票开支，实现了发票规范化管理与成本控制的双赢。
在加强合规方面，合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。例如，亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，保证每笔费用透明合规。严格的发票审核机制和全流程管理，保障了发票的真实性和合规性，是发票规范化管理的核心目标。
在优化体验方面，合思简化员工报销流程，提升员工使用体验。如中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变成“快事一件”。良好的员工体验有助于提高员工对发票管理流程的配合度，进一步促进发票规范化管理。

广泛适用：多行业多场景全面覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团公司还是中小型企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景，满足企业不同的财务数字化需求。
以制造业为例，派克新材、海威茨、百胜软件等企业在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等场景中应用合思产品，实现了报销效率提升、成本降低、管理精细化等目标。在这些场景中，发票规范化管理得到了有效落实，为企业的财务管理带来了显著改善。
医药业的泽璟制药、斯利安药业等企业在个人报销、学术推广活动预算管理、合同管理、对公支付等场景中使用合思产品，加强了费用管控，提高了审批效率。发票作为费用和支付的重要凭证，在这些应用场景中得到了更加规范的管理。

成功案例：实力见证卓越品质

众多成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的可信度和说服力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的应用中，合思的解决方案有效解决了发票管理等财务问题，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在使用合思产品后，发票管理等财务流程更加规范和高效。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这其中发票规范化管理起到了关键作用，使得企业的财务运营更加顺畅。
亿嘉和科技员工实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致；财务人员一键导出合规的财务凭证，节约大量时间；管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在整个过程中，发票的获取、审核和管理都实现了规范化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、安全的财务支持，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临多系统集成难题、费用管控困难，还是希望提升财务效率、加强风险管控，合思都能为企业量身定制解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就加入合思的大家庭，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来，实现发票规范化管理的目标。