在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点。许多企业在费用支出管理方面面临着重重困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。
目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
合思数字化预算管理的核心优势
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多阶段费控提升,迈向无需报销新境界
合思能够实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,“无需报销”是费控的最终目标。在不同阶段,合思具有不同的特点。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了更高级别的费控管理。通过先进的技术和智能化的手段,合思帮助企业更好地管理费用支出,提高财务管理的效率和精准度。 -
广泛连接能力,适配多样使用主体
合思具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,拥有何种使用基础,合思都能够为其提供适配的服务。企业可以根据自身的需求和现有系统,灵活地将合思的解决方案融入到现有的业务流程中,实现数字化预算管理的无缝对接。 -
商城平台化属性,满足多元支付需求
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它能够满足不同付款主体和多支付渠道的需求,例如对私报销、对公报销,以及企业网银、企业钱包、个人钱包等支付方式。这种多元化的支付方式为企业和员工提供了更多的选择,使得费用支付更加灵活便捷。同时,合思的商城平台化也有助于企业更好地管理费用支出,实现资源的优化配置。 -
以费控为抓手,推进业财融合
合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过优化费用管理流程,合思帮助企业实现财务数据的精准收集和分析,为企业的决策提供有力支持。同时,合思也促进了业务部门和财务部门之间的沟通与协作,推动企业向业财融合的财务数字化方向迈进。在这个过程中,企业能够更好地掌握自身的财务状况,提高运营效率,实现可持续发展。
合思数字化预算管理的成功应用案例
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医药行业:助力知名制药公司合规高效运营
中国某知名制药公司在运营过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题严重影响了企业的发展。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司不仅提高了费用管理的合规性,还大大提升了支付效率,降低了人工成本。 -
软件行业:提升上市软件服务公司报销效率
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用使得该软件服务公司的报销流程更加高效,预算管理更加精准,同时也降低了平台的运维成本,提升了企业的整体竞争力。 -
连锁经营行业:降低连锁餐饮品牌报销风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了报销的准确性和效率,同时也加强了企业对资金的管控能力。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的解决方案恰好能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有领先优势和巨大的发展潜力。
如果您的企业也想在数字化预算管理方面取得突破,不妨选择合思的产品。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。