在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多痛点与挑战,这些问题严重影响着企业的财务管理效率和财务风险管控能力。
许多企业在自研系统的过程中,面临着大量系统难整合的困境。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为可以提升财务管理效率,然而整体流程却依然复杂,系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票的验真、查重更是依靠手工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,极大地增加了财务风险管控的难度。
集团性公司则存在成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这不仅影响了财务管理效率,也给财务风险管控带来了隐患。
高速发展的企业也面临着业务成本管控的难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下,给企业的财务风险管控带来了挑战。
企业在费用管理方面同样存在审批管理和费用管控难题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,流程冗长,年底集中处理报销时,财务推进艰难。销售费用管控困难,费用归属难以统计,缺乏数字化工具支持,这也影响了企业的财务风险管控能力。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了专业的财务数智化解决方案,有效提升企业的财务风险管控水平。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务风险管控方面有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的财务风险管控能力。
使命愿景:驱动财务数字化变革
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,从而提升企业的财务风险管控能力。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。在这个过程中,合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型的深入发展,努力成为企业财务数字化领域的领先者,为企业的财务风险管控保驾护航。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破系统壁垒,实现数据互联互通,为企业打造高效、便捷的财务数字化管理平台,让企业在财务风险管控方面更加得心应手。
功能架构:构筑财务数字化大厦
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合思费控:流程管控专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够对费用进行精细化管理,有效控制财务风险。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担,有助于企业更好地进行财务风险管控。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑,从而更好地进行财务风险管控。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务风险管控提供了有力支持。
亮点创新:引领财务数字化潮流
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无需报销模式:便捷合规新体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也降低了财务风险。 -
系统集成能力强:数据无缝对接
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了企业的财务风险管控能力。 -
发票智能处理:高效合规保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,加强了财务风险管控。 -
预算管控前置:精准费用把控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,提升了企业的财务风险管控水平。
优势凸显:对比中脱颖而出
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有助于企业全面进行财务风险管控。 -
双轮驱动模式创新:效率体验双提升
采用广泛连接的生态和无需报销的解决方案双轮驱动,合思既满足了企业对数据集成和共享的需求,又为员工提供了便捷、高效的消费和报销体验,提升了企业的财务管理效率和员工的满意度,进而增强了企业的财务风险管控能力。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型,提升财务风险管控能力。 -
专业服务团队:全程贴心支持
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中,能够与企业紧密合作,及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利上线和稳定运行,为企业的财务风险管控提供有力保障。
目标场景:广泛适用显价值
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的产品中受益,提升财务风险管控能力。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,有效进行财务风险管控。
成功见证:客户评价显实力
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动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效提升了企业的财务风险管控能力。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在财务风险管控方面取得了显著成效。 -
派克新材:报销核算大优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,财务风险管控能力得到了有效提升。 -
江西中机:报销核算效率升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫,引入合思财务数字化系统是关键的一步,在财务风险管控方面发挥了重要作用。
合思凭借其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升企业的财务风险管控能力。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、便捷的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用,加入合思的大家庭,与我们一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展,提升企业的财务风险管控能力。
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