在科技浪潮奔涌的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直走在创新与发展的前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际成效与预期存在较大差距。在这个关键时刻，合思携其先进的在线审批工具等解决方案走进了动力源的视野，为其财务数字化转型带来了新的曙光。
痛点剖析：动力源财务数字化转型困境
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
在动力源的财务工作中，多系统操作就像一座迷宫。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛在迷宫中不断寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作同样依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在线审批工具的缺失，让整个流程变得繁琐而低效。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后之殇
动力源的各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，就像一座座孤岛。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工完成，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船只，无法及时对业务运营进行调整和优化。在线审批工具能够打破数据孤岛，实现数据的实时共享和交互。 -
业务迷宫：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作复杂，让员工和财务人员都感到头疼。在线审批工具可以根据不同的业务场景和费用类型，提供个性化的审批流程，提高报销效率。 -
组织乱局：复杂架构下的流程难题
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和流程，给企业的管理带来了极大的挑战。在线审批工具可以实现流程的标准化和自动化，提高组织的管理效率。
解决方案：合思助力动力源破局
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系统集成：打通数据壁垒的桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过在线审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就可以完成所有的申请和审批流程，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式是一场颠覆性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线审批工具在这个过程中发挥了关键作用，实现了整个商旅出行和报销流程的自动化和智能化。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的在线审批工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时掌握业务数据，做出更加及时、准确的决策。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
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基础搭建：系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是整个解决方案实施的基础，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。通过在线审批工具，实现了各个系统之间的数据互联互通，让信息在企业内部自由流动。 -
模式转型：逐步推行无需报销
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销的模式。引导员工适应新的商旅出行和报销流程，同时加强对员工的培训和指导，确保他们能够熟练使用新系统。在线审批工具的简单易用性，让员工能够快速上手，提高了员工的接受度和使用效率。 -
持续优化：根据需求动态调整
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和优化。确保解决方案能够更好地满足企业的发展需要。在线审批工具的灵活性和可定制性，使得合思能够根据企业的变化及时进行调整，为企业提供持续的支持和服务。
成果展示：合思方案带来显著效益
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效率飞升：时间与成本双降
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线审批工具的自动化流程，让报销变得更加快捷高效，节省了大量的时间和成本。 -
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。在线审批工具的人性化设计，充分考虑了员工的需求，提高了员工的满意度。 -
财务优化：合规与统一并行
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。在线审批工具的智能审批和数据分析功能，为财务工作提供了有力的支持。 -
管理升级：全程管控与智能决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批工具的实时数据和报表功能，为管理者提供了决策的依据。
客户评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的在线审批工具和财务数字化解决方案，开启免费试用，让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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