合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期往往会陷入一些误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

就拿动力源来说,其自研系统虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。同时,大量企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。动力源的员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,报销数据还得靠财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

另外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的困扰。动力源同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了诸多困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。

面对这些企业财务数字化转型的行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生。

合思财务数智化产品:科技赋能财务转型

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:助力企业卓越发展

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地发展。

其愿景是以客户为中心,通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。在这个过程中,合思致力于成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴,与企业一同成长,共创美好未来。

合思产品模块功能:全方位满足财务需求

  1. 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让企业的费用支出更加合理合规。
  2. 合思商城:便捷消费与智能结算的完美结合
    合思商城可让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了财务结算流程。
  3. 合思BI:精准数据分析助力决策
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
  4. 银企直联:高效付款与数据精准掌控
    银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销:重塑商旅出行流程
    无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率和财务管理水平。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思产品系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 移动审批与AI识别:提升报销体验
    合思产品支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
  4. 发票自动处理与凭证生成:保障财务合规
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

合思产品优势:铸就财务数字化领先地位

  1. 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据更加完整和准确。
  2. 双轮驱动的模式创新:提供高效智能方案
    合思结合了技术创新和模式创新,双轮驱动为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业不断变化的财务需求,帮助企业在财务数字化转型中取得更好的效果。
  3. 无需报销解决方案:简化流程加强管控
    无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了员工的报销体验,同时也加强了企业的费用管控。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
  4. 以客户为中心的服务理念:提供优质服务保障
    合思以客户为中心的服务理念贯穿始终。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用产品过程中无后顾之忧。

合思产品目标用户与应用场景:覆盖多行业多领域

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业的日常报销,还是复杂的财务分析和决策,合思产品都能提供有力的支持。

合思产品成功案例与客户评价:实力赢得认可

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:报销与核算效率显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和盈利能力。众多成功案例表明,合思产品具有显著的成效,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。

在数字化时代的浪潮中,企业差旅分析报告的精准度和及时性对于企业的决策至关重要,而合思的财务数智化产品正是助力企业实现这一目标的有力工具。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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