在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题，而合思凭借专业的服务和创新的解决方案，助力动力源解决了这些问题，也为众多企业探索有效的企业费用控制手段提供了宝贵经验。
动力源的困境：财务数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道壁垒，让转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个不同的系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业费用控制手段难以有效实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思良方：定制化企业费用控制手段
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案，有效升级了企业费用控制手段。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用的掌控更加精准。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提升了财务管理效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用控制手段的实施提供了有力的技术支持。
携手共进：合思专业服务护航实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战，但合思团队凭借专业的服务和顽强的毅力，与动力源一起克服了重重困难。
在实施过程中，合思团队与动力源保持着有效的沟通，及时了解需求和问题。他们还提供成功客户实施案例供动力源参考，为项目的顺利推进提供了宝贵的经验。合思团队恪尽职守，遇到难题时积极寻找解决方案，确保了合思费控系统的正常使用，为企业费用控制手段的落地提供了坚实的保障。
显著成效：企业费用控制手段显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，企业费用控制手段得到了有效验证。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了便捷，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源为合思服务点赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可充分证明了合思在企业费用控制手段方面的专业能力和创新实力。
众多像动力源这样的企业都已在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的服务，亲身体验先进的企业费用控制手段带来的改变。
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