连锁零售业财务数智化转型:合思引领无纸化财务流程新风尚

连锁零售业财务数智化转型:合思引领无纸化财务流程新风尚
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长之后,消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转型时,又在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面陷入困境,如投入消费者经营的资金回报、产品盈利情况、营销活动收益率测算等问题,都让企业管理者头疼不已。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

在这样的背景下,连锁零售业急需一套能够解决行业痛点的综合解决方案,而合思为连锁零售业量身打造的解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了方向。

合思一站式解决方案:全流程覆盖连锁零售业务

合思深入连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。通过建立完善的数据采集和分析系统,合思能够实时监测市场动态和消费者行为,帮助企业及时调整经营策略,推出个性化的营销活动,实现全域经营的一体化模式。

合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。它实现了多角色提效,让店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员和品牌营销、电商运营等运营中台人员能够更加专注于业务开展。同时,该方案还能高效采集业财数据,使企业及时掌握连锁门店和零售营销各阶段的业务动态。最重要的是,通过数据赋能业务决策,合思能够帮助企业挖掘出潜在的净利润。

此外,合思为连锁零售业构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了无纸化财务流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能亮点:彰显无纸化财务流程优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,充分彰显了无纸化财务流程的优势。

合思的无需报销解决方案,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率。

合思系统实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这一系列功能大大缩短了结账周期,让企业的财务流程更加顺畅,实现了无纸化财务流程的高效运作。

合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还减少了人工操作的失误和繁琐,让无纸化财务流程更加完善。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持,进一步凸显了无纸化财务流程的价值。

企业收益显著:开启高效运营新模式

众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益,真正开启了高效运营的新模式。

鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能支持其业内高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%,实现了财务自动化,让企业在无纸化财务流程中尝到了甜头。

极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用。这不仅支持了企业的战略决策及日常运营管理,还年节约成本5000万,实现了业财融合,让无纸化财务流程为企业创造了巨大的价值。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,充分体现了无纸化财务流程对企业运营的积极影响。

可孚使用合思系统后,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一系列数据的提升,让可孚在无纸化财务流程中实现了质的飞跃。

典型场景适配:满足连锁零售多元需求

合思解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景,能够满足企业的多元需求。

在连锁门店业财管理方面,涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,开业时的员工统一培训、开业活动筹备,经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等场景,合思的解决方案都能提供有效的支持,实现无纸化财务流程的全场景覆盖。

在全域营销方面,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等各种营销模式。合思将台账与单据串联,可保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业在营销活动管理中不再受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况,真正实现了无纸化财务流程在营销领域的应用。

企业在差旅报销场景中,常常面临差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可有效解决这些问题,提升报销体验,让差旅报销也实现无纸化财务流程。

客户成功案例:见证合思实力与价值

众多客户的成功案例,见证了合思解决方案的实力与价值。

鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,不仅提高了工作效率,降低了采购成本,还实现了业财融合的新模式。其高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于业务拓展,为企业的发展注入了新的活力。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控·银企直联·合思档案等系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,至多24h完成从提报到归档。通过合思费控·合思BI系统,实现数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度大幅提升,财务凭证自动化录入比例高达95%以上。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,为连锁餐饮企业的发展提供了成功的范例。

可孚医疗通过合思费控·合思BI系统搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,指导全网营销策略。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,让企业在产品运营和财务管理方面都取得了显著的成效。

在当今竞争激烈的连锁零售市场,选择合思解决方案,就是选择财务数智化转型的成功之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,有能力帮助企业实现业财融合。而且,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,值得连锁零售企业信赖。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。如果您是连锁零售企业,不妨行动起来,选择合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系合思,还能免费试用,亲身体验无纸化财务流程带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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