在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。在预算审核流程方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的成果，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
动力源：传统预算审核流程困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的预算审核流程却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给预算审核流程带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，预算审核流程也变得繁琐低效。
合思方案：重塑预算审核流程新生态
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，对预算审核流程进行了深度重塑。
首先，合思实现了系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了预算审核流程的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了预算审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算审核流程更加顺畅。
显著成效：预算审核流程高效升级
合思的解决方案为动力源的预算审核流程带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
管理者能够更好地掌控企业财务状况。通过合思的解决方案，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算审核流程更加透明、可控。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审核流程方面，合思的解决方案为动力源带来了质的飞跃，得到了企业内部的一致好评。
未来展望：携手共铸预算审核流程新辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在预算审核流程方面，不断探索创新，推动动力源在财务数字化方面不断前进。
随着企业的发展，动力源的业务范围将不断扩大，预算审核流程也将面临新的挑战。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加完善的解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的预算审核流程更加高效，财务更加智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
