在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套有效的管控手段，来应对这一严峻挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决差旅成本管控难题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
智策领航：合思差旅管控整体方案揭秘
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，为此与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。
在资源整合方面，合思可谓是下足了功夫。通过整合全球优质的服务商渠道，合思为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了更多选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，保障员工差旅安全。无论是遇到航班延误，还是酒店预订出现问题，员工都能及时得到帮助。
为了打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工的节约意识，也让员工在为企业节省成本的同时，自身也能得到实惠，实现了企业与员工的双赢。
此外，在全球化商业环境中，跨文化交流是企业面临的一大挑战。合思提供一站式多语言服务解决方案，致力于克服这一难题，助力企业在全球范围内有效开展业务，保障员工差旅安全。员工在境外出差时，不用担心语言沟通问题，能够更加顺利地完成工作任务。
科技赋能：合思解决方案核心优势解析
合思的解决方案不仅在资源和服务上具有优势，其核心功能更是强大而实用。
首先，合思的BI差旅风控系统是企业差旅管控的“智能卫士”。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，保障员工差旅安全。企业可以通过该系统及时发现员工的违规行为，如住宿超标、行程不合理等，从而采取相应的措施进行整改。
其次，合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工带来了极大的便利。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工无需花费大量时间去比较和选择，系统会根据员工的需求和公司的差旅标准，为其推荐最合适的方案，保障员工差旅安全。同时，该功能还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
再者，合思易商卡解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，让企业对员工的每一笔因公消费都了如指掌，保障员工差旅安全。
最后，合思的电子会计档案管理系统为企业的财务档案管理带来了革新。该系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。企业再也不用担心财务档案管理的繁琐和合规问题，能够更加高效地开展财务管理工作。
实战见证：合思方案应用效果显著呈现
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在实际应用中也取得了显著的效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障员工差旅安全。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题，调整管理策略，避免不必要的成本浪费。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明了合思的解决方案能够在保障业务发展的同时，有效控制差旅成本，保障员工差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，保障员工差旅安全。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地，保障员工差旅安全。越来越多的企业选择合思的解决方案，正是对其效果的认可。
在差旅管控的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
企业在选择平台时，应具有发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，保障员工差旅安全，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在点击免费试用，即可体验合思的强大功能，共同迎接更可期待的商业未来。联系合思，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群。
