在国家大力推动数电票发展以及电子会计档案政策全面铺开的大背景下，企业档案管理正面临着全新的挑战。相关政策明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补足。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
然而，企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样，企业才能最终实现全面数字化。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案能为企业解决档案管理难题提供有效的解决方案。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业档案管理犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，增加了企业的运营成本。同时，由于数据分散，企业难以从档案中挖掘有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也容易导致数据错误，增加了企业的风险。
业务人员出差、招待后报销的纸质票据，需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的报销流程。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案多元角色解决方案
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以实时掌握企业的财务状况，为决策提供准确的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案的自动化功能，大大减少了财务人员的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也降低了审计成本。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的核心模块具有强大的功能和显著的优势。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，该解决方案还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求，灵活扩展档案管理功能，提高档案管理的效率和灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一解决方案能够确保企业的财务档案数据准确、完整，为企业的财务决策提供可靠的支持。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案能够帮助企业高效处理数电票，提高财务管理的效率和准确性。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。通过合思档案，企业可以减少纸质档案的使用，降低运营成本，提高工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案能够将企业的业务系统、财务系统和档案管理系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高企业的信息化水平。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合不同系统的数据，实现数据的统一管理和分析，为企业的决策提供更全面的支持。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够及时调整和优化功能，满足企业的需求。
合思档案成功案例展示
合思档案已经帮助众多企业解决了档案管理问题，并取得了良好的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。如记账凭证电子占比达100%。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便企业随时获取服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505与合思取得联系。同时，还可以通过网站www.hosecloud.com ，以及微信公众号和微信小程序了解相关信息。
在当前经济环境下，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业提升竞争力的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的有力工具。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。
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