合思财务数智化:解锁企业高效报销新密码

合思财务数智化:解锁企业高效报销新密码
在当今时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。然而,传统财务管理模式犹如一座无形的大山,给企业的高效发展带来了重重阻碍。多系统难整合,导致数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以串成美丽的项链;费用管控困难,使得企业成本难以有效控制,就像脱缰的野马,肆意消耗着企业的资源。

传统企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,自建系统的效果往往不尽如人意。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后,与预期的效果相去甚远。集团性公司在财务数字化方面也面临着诸多挑战,汉威科技集团就是一个典型的例子。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,成本增效的需求难以得到满足。高速发展的企业同样面临着不少难题,派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。还有亿嘉和科技,引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,对管理者决策的贡献十分有限。

在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业提供了破局之道。

合思全景式服务:打破财务困境枷锁

合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接的生态。这个生态就像一个庞大的商业宇宙,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个生态中,企业能够挖出更多净利润,就像在金矿中挖掘出更多的金子一样。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这如同为企业的财务数字化装上了强大的引擎。它能有效解决企业在财务数字化过程中遇到的流程繁琐、数据分散等问题。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就好比打通了企业各部门之间的信息高速公路,让数据能够顺畅地流动,为企业提供一站式的财务数字化体验。

合思费控在发票处理方面更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思核心功能:开启高效财务新征程

合思具备强大的系统集成能力,这是其核心竞争力之一。它可以将动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技集团的OA系统等与合思费控同步,实现数据的互通。这使得企业告别了多系统繁复操作的困扰,提升了操作体验。动力源就是一个很好的例子,通过与合思合作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。

精准的预算管控是合思的又一重要优势。通过整合第三方管控逻辑,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。

合思费控的发票智能处理功能也不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,降低了财务基础工作压力。江西中机使用合思系统后,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思行业应用:多场景验证解决方案价值

合思的产品广泛应用于不同行业的企业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景,通过实际案例充分证明了其解决方案的有效性和价值。

在高端制造行业,派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案。应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过与合思合作,在财务数字化方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

企业在数字化转型过程中面临诸多挑战,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业打破传统财务模式的束缚,提升财务管理水平,增强企业竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨现在就开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务报销报告的新篇章。

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captaincaptain
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