在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设急需加快步伐。企业不仅要确保电子发票接收的合法合规，还要应对纸电混合时代带来的诸多问题。
对于企业高管而言，传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山。巨大的成本花费和大量的储存占地，就像无底洞一样吞噬着企业的资源。而且，档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。庞大的数据量和繁琐的整理工作，需要他们手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的劳动让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，还要经历报销纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费大量时间和精力。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，同时也高度重视电子发票安全性。
多元方案 满足多样档案管理需求
合思档案深知企业在不同场景下有着不同的档案管理需求，因此提供了丰富多样的解决方案。
领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，为企业实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，大大提高了电子发票安全性。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，进一步保障电子发票安全性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。这种能力能够有效保障财务合规，确保电子发票在整个流程中的安全性和完整性。
核心功能 凸显档案管理价值
合思档案凭借其强大的核心功能，在企业财务档案管理中展现出了巨大的价值，同时也为电子发票安全性提供了有力保障。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割。这种多样化的采集方式，确保了电子发票等档案资料的准确收集，保障了电子发票安全性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步保障了电子发票安全性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求，为电子发票的安全存储提供了更好的保障。
档案管理功能具备权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保只有授权人员能够访问相关档案，保障了电子发票安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业对档案进行有序管理。
成功案例 见证实际应用效果
众多企业已经亲身体验了合思档案的强大功能和显著效果，电子发票安全性也得到了有效保障。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在这个过程中，电子发票的安全性得到了妥善保障，为企业的财务安全奠定了坚实基础。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。同时，也保障了电子发票在整个管理流程中的安全性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在这个过程中，电子发票安全性得到了全方位的保障，为企业的可持续发展提供了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，也为电子发票的安全管理提供了有效的解决方案，确保了企业财务数据的安全。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思档案凭借其强大的功能和丰富的解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，同时深度保障电子发票安全性，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等。合思在全国多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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