在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。在这样的政策背景下，企业面临着会计材料管理数字化转型的必要性和紧迫性。
市场形势：会计材料管理数字化转型大势所趋
电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现显著增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的势头。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的重要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。在会计材料管理方面，数字化转型已成为不可阻挡的趋势，其中蕴含着巨大的机遇。
转型痛点：会计材料管理数字化之路荆棘丛生
企业在会计材料管理数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，并且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面存在诸多难题。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种落后的模式严重影响了会计材料管理的效率。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在困难。
合思策略：为会计材料管理数字化转型保驾护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力会计材料管理数字化转型的全流程闭环。
核心模块：合思为会计材料管理提供强大功能支撑
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项主要功能，能够满足企业多样化的会计材料管理需求。这些功能相互协作，形成了一个完整的体系，为企业的会计材料管理提供了有力的支持。
合思优势：在会计材料管理市场脱颖而出
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司拥有丰富的客户案例和行业经验，能够更好地理解企业在会计材料管理方面的需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还提供免费试用、灵活定价模式等，能更好地满足不同企业的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体信息化管理，进一步提升会计材料管理的效率。
成功案例：合思会计材料管理解决方案成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，会计材料管理实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在会计材料管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计材料管理水平得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，会计材料管理的数字化程度达到了新的高度。
服务体系：保障会计材料管理解决方案顺利实施
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。确保客户在使用会计材料管理解决方案过程中遇到问题能得到及时解决。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，更好地进行会计材料管理。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用更安心，保障会计材料管理工作的顺利进行。
结尾：拥抱合思，开启会计材料管理数字化新征程
合思的解决方案能够帮助企业解决会计材料管理数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以其专业的解决方案和完善的服务体系，助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的支持。如果您想体验合思的会计材料管理解决方案，现在就可以免费试用。
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